Comment organiser un road trip ?

Vous souhaitez partir à l’aventure et organiser un roadtrip ? Nous vous délivrons nos meilleurs conseils pour que votre voyage soit une réussite, de l’organisation avant départ, jusque sur place. À vos stylos !

Choisir sa destination de voyage

Sachez qu’il est possible d’organiser des roadtrips partout dans le monde. Vous pouvez aussi en faire un en France et découvrir votre propre pays à travers les yeux d’un voyageur.

Régler l’administratif avant départ

Ce n’est pas le plus glamour lorsque l’on prépare un roadtrip, pourtant cette étape est indispensable. Une fois que vous saurez quelle destination vous intéresse, il va falloir se renseigner sur :

• Avoir un visa ou une autorisation de séjourner sur le territoire ? (exemple de l’esta pour voyager aux États-Unis) ;
• Doit-on faire des vaccins obligatoires ? ;
• Faire votre permis international si vous comptez louer un véhicule ;
• Avoir une carte d’assurance maladie européenne. La demande se fait directement à la CPAM ;
• Prendre rendez-vous avec votre banque pour s’assurer des plafonds à l’étranger, avoir les numéros utiles en cas d’urgence, consulter vos garanties assistance voyage, les frais liés à votre carte bancaire, etc. 

Choisir le mode de déplacement pour organiser son roadtrip

C’est un élément clé pour l’organisation d’un roadtrip. En fonction de vos habitudes, vos préférences et de la destination que vous avez choisie, il faudra s’adapter. 

Certains moyens de transport sont plus adaptés que d’autres en fonction des localités. Par exemple :

• Pour un roadtrip aux États-Unis, louer une voiture est sans doute le meilleur moyen de visiter le pays. Par contre, les distances sont très longues. Donc, si vous n’êtes pas plusieurs conducteurs, vous pouvez préférer utiliser les bus longues distances. 
• En Asie, les voyageurs aiment bien louer des motos ou scooters.
• En Inde, le meilleur moyen de visiter le pays reste le bus local qui est aussi le plus économique.
• Si vous partez sur une île, peut-être que le vélo sera le plus recommandé pour vos déplacements. 

Savoir à l’avance quel moyen de transport vous allez utiliser va vous permettre d’anticiper les coûts, mais aussi les distances en fonctions des trajets.

Déterminer un itinéraire avant le départ

C’est la partie la plus intéressante quand on prépare un voyage. Déterminer l’itinéraire qu’on veut suivre avant départ est capital. De la sorte, vous allez pouvoir être prévoyant. Réserver vos hébergements, certains billets de bus long trajet, vous renseignez sur les choses à voir absolument, etc.

Pour cela, vous pouvez utiliser des outils en ligne afin de vous renseigner comme sur des : 

• blogs voyages ;
• Pinterest ;
• Instagram en utilisant la géolocalisation ;
• consulter un guide voyage ;
• faire appel à une agence locale pour des excursions ;
• prendre un coach voyage.

Il y a beaucoup de possibilités pour vous aider dans cette étape. Une fois que vous l’aurez dégrossi, vous pouvez créer une map personnalisée grâce à Google maps par exemple. 

Les indispensables à prévoir pour un roadtrip

Avant de partir à l’aventure, il y a un certain nombre d’objets qui s’avèrent indispensables à avoir sur soi. Voici une liste de précaution pour vous aider dans la préparation de votre roadtrip :

• Un GPS ou/et une carte. Vous pouvez aussi utiliser certaines applications comme Maps.me, qui permet de télécharger les cartes sur votre mobile pour pouvoir les avoir hors ligne ;
• Une gourde réutilisable pour boire. En plus d’être votre meilleure alliée au quotidien pour vous hydrater, elle vous servira aussi pour vous laver les mains et rincer de la nourriture ;
• Les recharges de vos appareils, câbles, prises et adaptateurs si nécessaire ;
• Une trousse de secours, avec une pharmacie de première nécessité ;
• Une lampe frontale ;
• Un couteau rétractable. Attention à bien le ranger dans votre sac en soute si vous prenez l’avion ;
• Du papier toilette ou des mouchoirs ;
• Une casquette, un chapeau ou un bonnet.

Calculer le budget pour un roadtrip

C’est la partie la moins amusante, mais au combien importante. Une fois toutes les étapes citées auparavant, vous allez pouvoir faire une première estimation de ce que va coûter votre escapade. Que faut-il prendre en considération ?

• Le coût du trajet. Est-ce qu’il faut acheter un billet d’avion pour s’y rendre, de train, ou est-il possible de voyager en bus jusqu’à votre destination ;
• Le visa, selon où vous voulez faire un roadtrip, une autorisation d’entrée et de séjour sur le territoire sera nécessaire. Ce n’est pas le cas pour les destinations en Europe ;
• L’assurance voyage. Si vous partez plus de 3 mois en roadtrip, il y a de fortes chances pour que cette dépense s’impose dans votre budget ;
• La location ou l’achat d’un véhicule sur place, avec le coût supplémentaire de l’assurance, des péages, des parkings ;
• Les éventuels hébergements, en hôtel, airbnb ou gîte, voire en gîte pour 30 personnes si vous êtes très nombreux. Attention, les aires de camping sont aussi payantes ;
• La nourriture. Selon où vous allez partir en roadtrip, le budget alimentation variera du simple au double ;
• Les visites, activités et les entrées des parcs ;
• Les annexes, comme les souvenirs de voyage et les souvenirs que vous allez vouloir ramener à vos proches.

Les outils à utiliser pour voyager serein ?

Afin d’être le plus sécuritaire possible, mais aussi pour vous divertir pendant les trajets, certains outils sont indispensables à avoir en roadtrip :

• De la lecture. Si vous ne partez pas longtemps, prévoyez un ou plusieurs livres à emporter avec vous. Si vous partez pour un long roadtrip, une liseuse sera parfaite avec son poids plume ;
• De la musique. Si vous n’avez pas encore d’application mobile dédiée à la musique, on vous conseille d’en télécharger une avant de partir et ainsi écouter vos meilleures playlists sur la route (lien) ;
• Un convertisseur de monnaie. Cela sera très pratique pour connaître les prix réels. Vous pouvez utiliser l’application Currency converter ;
• Un appareil photo pour immortaliser vos souvenirs ;
• Un roadbook afin de pouvoir écrire tous vos ressentis, itinéraires, anecdotes ;

L’application du ministère des Affaires étrangères Arianne, selon les zones où vous vous rendez.

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