Location minibus 9 places : tout savoir pour bien louer

Louer un minibus 9 places — c’est-à-dire un véhicule avec 8 places passagers et 1 place conducteur — est la solution idéale pour voyager en groupe sans faire de compromis sur le confort ou le budget. Que vous soyez une famille nombreuse, un groupe d’amis, une équipe sportive ou un comité d’entreprise, ce type de véhicule vous permet de rester tous ensemble, de partager les frais et de profiter pleinement du trajet.

Fini les convois de deux voitures ou les frais de carburant et de péages multipliés : avec un seul plein, un seul péage, un seul stationnement et souvent un seul conducteur, la location d’un véhicule 9 places permet de réduire le coût par personne de 20 à 35 %, en particulier sur les longs trajets. 

De plus, les minibus 9 places récents sont pensés pour le confort : sièges inclinables, climatisation, coffre spacieux, connectivité embarquée... Le tout dans une ambiance conviviale, propice à la détente et à la bonne humeur.

Au menu de cet article :

Voyager en mini bus 9 places : confort, convivialité et économie

Une flexibilité totale dans vos déplacements

L’un des grands atouts du minibus 9 places, c’est la liberté qu’il vous offre. Contrairement au train, à l’avion ou aux autres moyens de transport en commun, qui imposent des horaires fixes, des correspondances et peu de marge de manœuvre, la location d’un minibus 9 places vous permet de maîtriser entièrement votre itinéraire.

Vous partez quand vous voulez, vous vous arrêtez où bon vous semble, vous adaptez votre rythme selon vos envies. C’est cette souplesse qui en fait une solution idéale pour de nombreux types de trajets : que vous ayez besoin d’un transfert vers une gare ou un aéroport, d’un transport pratique pour un mariage, un anniversaire ou un événement familial, ou encore d’un véhicule pour emmener vos collaborateurs à un séminaire d’entreprise.

Le minibus 9 places est également parfait pour les escapades plus longues, comme un week-end au ski, une virée sur la côte ou un road trip touristique sur plusieurs jours. Il s’adapte à votre programme, à votre groupe et à vos contraintes, sans jamais imposer de limite autre que celles que vous fixez vous-même. C’est la liberté de voyager ensemble, à votre façon.

Pas besoin d’adapter le programme au transport : c’est le transport qui s’adapte à vous.

Avec ou sans chauffeur : quelle option choisir pour votre location de minibus ?

L’un des grands avantages de la location de minibus 9 places, c’est la possibilité de choisir entre deux formules bien distinctes : la conduite autonome, où vous prenez le volant, ou la location avec chauffeur, où vous déléguez entièrement la gestion du transport. Ces deux options ont leurs atouts, et le choix dépendra surtout de vos besoins, de votre budget et du type de trajet que vous prévoyez.

Louer un minibus sans chauffeur est souvent perçu comme la solution la plus économique. Il suffit d’un permis B classique, à condition que le véhicule n’excède pas 3,5 tonnes, et vous êtes libre de gérer votre itinéraire comme bon vous semble. C’est une formule pratique, notamment pour les conducteurs habitués aux véhicules de grand gabarit et à la conduite en groupe. Elle permet de garder une totale autonomie tout en profitant des avantages d’un seul véhicule pour plusieurs personnes.

Mais pour de nombreux voyageurs, notamment dans le cadre d’événements ou de trajets longue distance, la location de minibus avec chauffeur professionnel apporte un vrai confort supplémentaire. Ne pas avoir à conduire, c’est déjà un soulagement. Mais c’est aussi la garantie d’un voyage sans stress : pas besoin de s’inquiéter de la circulation, du stationnement, du GPS ou des zones à faibles émissions (ZFE), souvent réglementées dans les grandes villes. Le chauffeur connaît les règles, maîtrise l’itinéraire, et conduit un véhicule conforme aux normes en vigueur.

C’est aussi une solution plus sûre et plus pratique. Le conducteur est formé, assuré, et prend en charge l’ensemble du trajet, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : votre événement, vos échanges professionnels ou tout simplement le plaisir de voyager. C’est particulièrement appréciable pour les mariages, les séminaires ou les circuits touristiques, où l’on préfère souvent profiter du moment plutôt que gérer les aspects logistiques.

Réglementation & permis : ce qu'il faut savoir avant de louer un minibus 9 places

Le permis B suffit pour un minibus 9 places

Bonne nouvelle : pour conduire un minibus 9 places, c’est-à-dire un véhicule avec 8 places passagers + 1 place conducteur, le permis B classique suffit. Le code de la route considère ce type de minibus comme une voiture particulière, à condition que le PTAC (poids total autorisé en charge) ne dépasse pas 3,5 tonnes.

Cela signifie qu’en tant que particulier, vous pouvez louer un véhicule 9 places sans avoir à passer un permis supplémentaire, tant que vous êtes titulaire du permis B depuis au moins 3 ans (condition fréquente imposée par les agences de location).

Ce critère fait de la location d’un mini bus 9 places sans chauffeur une solution simple et accessible pour la grande majorité des conducteurs français.

Info Groupito

Attention : au-delà de 9 places, les règles changent.
Dès lors que le véhicule comprend plus de 9 places (conducteur inclus), il entre dans la catégorie des transports en commun de personnes. Cela implique des obligations spécifiques :
- Le conducteur doit être titulaire du permis D1 (jusqu’à 16 places) ou du permis D (au-delà).
- L’entreprise ou la structure proposant le transport doit être inscrite au registre des transporteurs publics de voyageurs.
- Une attestation de capacité professionnelle en transport routier de personnes est obligatoire pour exercer légalement cette activité.

Zones à faibles émissions (ZFE) & vignette Crit’Air

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2025, la réglementation environnementale se renforce. Plusieurs grandes agglomérations françaises — dont Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Grenoble ou encore Strasbourg — ont mis en place des ZFE (Zones à Faibles Émissions) avec des restrictions de circulation strictes en semaine, de 8h à 20h.

Les véhicules dotés d’une vignette Crit’Air 3, 4 ou 5 y sont désormais interdits d’accès. Cela concerne une grande partie des minibus diesel anciens.

Pour éviter les sanctions et garantir la liberté de circulation, vous avez deux options :
Louer un minibus récent, avec une vignette Crit’Air 2 ou Crit’Air 1, compatible avec les ZFE.
Ou opter pour une location avec chauffeur professionnel, dont les véhicules sont généralement récents, bien entretenus et régulièrement mis à jour pour respecter les normes en vigueur.

Combien coûte la location d'un véhicule 9 places sans chauffeur ?

La location d’un minibus 9 places sans chauffeur est une solution idéale pour les groupes qui souhaitent maîtriser leur budget tout en conservant une grande liberté de déplacement. Que ce soit pour un mariage, un week-end entre amis ou un déplacement sportif, cette formule permet de voyager confortablement sans se ruiner.

En moyenne, il faut prévoir un budget de 35 € à 140 € pour une journée, selon la période de location, le kilométrage inclus et la localisation du point de départ. Pour un week-end, les prix tournent généralement entre 100 € et 300 €, tandis qu’une location à la semaine peut aller de 300 € à plus de 750 €. Ces montants varient en fonction de nombreux paramètres, qu’il est important de bien comprendre avant de réserver.

Ce qui influence le prix d’une location 9 places

Plusieurs éléments font varier significativement le tarif d’un véhicule 9 places en location :

• La durée : plus la location est longue, plus le prix par jour diminue. Une semaine revient souvent moins cher que plusieurs journées consécutives.
• Le kilométrage : de nombreuses formules incluent un nombre de kilomètres limité (souvent 100 à 300 km par jour). Les kilomètres supplémentaires sont facturés en moyenne entre 0,20 € et 0,35 €/km. Si vous partez loin, un forfait en kilométrage illimité est souvent plus rentable.
• La période : les prix augmentent fortement en haute saison, pendant les vacances scolaires ou les ponts. Réserver à l’avance hors périodes chargées peut faire économiser jusqu’à 30 %.
• Le lieu de location : les grandes villes et les zones aéroportuaires sont souvent plus chères que les agences en périphérie ou en province.
• Les options choisies : certaines prestations comme le siège bébé, le GPS, le conducteur additionnel ou le rachat de franchise sont payantes, mais peuvent s’avérer utiles selon votre situation. 

Un choix économique dès 6 passagers

Ce qui rend la location d’un mini bus 9 places particulièrement avantageuse, c’est qu’elle permet de diviser les coûts entre tous les passagers. À partir de 6 à 8 personnes, cette solution devient souvent moins chère que deux voitures, surtout quand on prend en compte l’essence, les péages, le stationnement et le confort de voyager dans un seul véhicule.

Voyager ensemble réduit aussi le stress logistique : une seule voiture à gérer, un seul conducteur, une seule organisation. Et surtout, une ambiance de groupe bien plus conviviale que dans deux véhicules séparés.

Louer un minibus 9 places avec chauffeur : confort, simplicité et sérénité

Opter pour la location d’un minibus 9 places avec chauffeur est un excellent choix pour les groupes qui souhaitent voyager l’esprit léger, sans se soucier de la conduite, du stationnement ou des contraintes réglementaires. Cette formule séduit de plus en plus pour les événements privés, les déplacements professionnels ou les transferts longue distance, car elle allie confort, sécurité et service tout compris.

Contrairement à une location sans chauffeur, où l’un des passagers doit assurer la conduite et assumer les responsabilités liées au véhicule, ici tout est pris en charge par un conducteur professionnel expérimenté, formé et agréé pour le transport de personnes.

Les avantages d’un minibus avec chauffeur

Faire appel à un chauffeur privé pour votre trajet en minibus présente de nombreux bénéfices :

- Zéro contrainte de conduite : vous profitez pleinement du trajet, sans fatigue ni stress au volant.
- Circulation facilitée en zones ZFE : les véhicules avec chauffeur sont souvent récents et conformes aux normes Crit’Air, ce qui garantit un accès aux centres-villes restreints.
- Gain de temps et d’énergie : le chauffeur s’occupe de tout, de la prise en charge à la gestion de l’itinéraire, en passant par les arrêts et le stationnement.
- Sécurité renforcée : un professionnel formé à la conduite de passagers, avec toutes les assurances réglementaires.
- Service personnalisé : horaires flexibles, confort premium, gestion des bagages, accueil aux gares ou aéroports, etc. 

C’est une solution particulièrement pertinente dans des contextes comme les mariages, les transferts aéroports ou gares, les séminaires d’entreprise, les circuits touristiques, ou tout simplement quand le groupe souhaite voyager dans des conditions optimales. 

Combien coûte une location avec chauffeur ?

Les tarifs d’une location de minibus 9 places avec chauffeur sont naturellement plus élevés qu’une formule sans conducteur, mais restent très compétitifs quand on les rapporte au nombre de passagers. En moyenne, on peut distinguer plusieurs types de prestations :

- Pour un transfert court (par exemple entre une gare et un hôtel ou un aéroport), les prix débutent autour de 180 à 250 euros, selon la distance et le temps d’attente.
- Pour une mise à disposition à la demi-journée, comptez entre 250 et 400 euros, avec souvent un forfait de 100 à 150 kilomètres inclus.
- Une journée complète avec chauffeur (8 à 10 heures) oscille généralement entre 350 et 700 euros, incluant carburant, assurances et frais du conducteur.
- Sur plusieurs jours (week-end, circuit, déplacement sportif), le tarif est calculé sur mesure, mais il reste inférieur au coût cumulé de plusieurs VTC ou taxis.

Ces prestations sont généralement « tout compris » : vous n’avez pas à prévoir de caution, de frais de carburant, ni à vous soucier des règles de circulation. Tout est géré pour vous, dans un cadre professionnel et parfaitement légal.

Une solution économique et efficace pour les groupes

Lorsque l’on voyage à 7, 8 ou 9 personnes, le coût par passager d’une location avec chauffeur devient très raisonnable. Si l’on compare au prix d’un billet de train, de plusieurs taxis ou d’un covoiturage organisé, cette option est souvent plus rentable… et bien plus confortable.

C’est aussi le choix idéal pour ceux qui souhaitent éviter les responsabilités liées à la conduite : fatigue, gestion du GPS, embouteillages, stationnement, amendes, ZFE... Tous ces tracas sont éliminés lorsque vous confiez la conduite à un professionnel.

7 astuces pour optimiser sa location de minibus 9 places

Louer un minibus 9 places, que ce soit avec ou sans chauffeur, peut vite devenir un poste de dépense important si l’on ne prend pas certaines précautions. Heureusement, il existe plusieurs leviers simples pour réduire le coût total, éviter les frais cachés, et maximiser le confort du trajet.

Voici les meilleures pratiques à adopter pour louer malin un véhicule 9 places sans chauffeur.

1- Réservez le plus tôt possible

Comme pour les billets de train ou d’avion, plus vous réservez tôt, plus vous avez de chances d’obtenir un bon tarif. Les prix peuvent grimper de 20 à 40 % à l’approche des vacances scolaires, des ponts ou des grands événements. En réservant un minibus 9 places plusieurs semaines à l’avance, vous bénéficiez non seulement d’un meilleur prix, mais aussi d’un choix plus large de modèles.

2- Évitez les départs en week-end ou en haute saison

Les locations avec départs le vendredi ou samedi sont les plus demandées, surtout entre mai et septembre. Si vous le pouvez, optez pour un départ en milieu de semaine : le tarif à la journée peut être sensiblement plus bas. De même, en basse saison (hors vacances), les prix sont bien plus stables et attractifs.

3- Comparez les formules kilométriques

Avant de réserver, vérifiez si le tarif inclut un kilométrage limité ou illimité. Pour un trajet court ou un usage urbain, une formule avec 100 ou 200 km par jour peut suffire. En revanche, pour un road trip ou un circuit sur plusieurs régions, mieux vaut opter directement pour un forfait illimité, souvent plus économique à long terme.

4- Regroupez les trajets et optimisez l’itinéraire

Lorsque vous louez un véhicule 9 places avec chauffeur, il est important de bien structurer votre programme. Enchaîner les trajets de manière logique, éviter les détours inutiles, prévoir des horaires fluides : autant de réflexes qui vous permettent de limiter la durée de mise à disposition, les kilomètres et donc le coût global.

5- Anticipez la caution et vérifiez les plafonds de carte

Dans le cas d’une location sans chauffeur, la plupart des agences exigent une empreinte bancaire comprise entre 1 500 € et 2 500 €. Vérifiez bien les plafonds de votre carte avant le jour J pour éviter les mauvaises surprises. Si vous voyagez à plusieurs, certaines enseignes permettent de partager la caution entre deux cartes, ce qui peut s’avérer pratique.

6- Pensez au rachat de franchise (mais pas systématiquement)

Le rachat de franchise est souvent proposé comme option : en cas de sinistre, il vous évite de devoir payer la totalité de la franchise (parfois très élevée). Cela peut représenter un surcoût quotidien, mais c’est un gage de tranquillité, notamment pour les longs trajets ou les zones urbaines denses. Si vous avez une carte bancaire premium, vérifiez toutefois si vous êtes déjà couvert.

7- Profitez des offres spéciales et codes promo

De nombreuses plateformes de location proposent régulièrement des réductions temporaires ou des codes promotionnels : remises pour réservation anticipée, réductions pour les clients fidèles, offres “hors week-end”, etc. Un passage par la newsletter ou la page d’accueil du site peut suffire pour dénicher une remise de 10 à 20 %.

FAQ – Vos questions les plus fréquentes sur la location d'un minibus 9 places

Quel permis faut-il pour conduire un minibus 9 places ?

Le permis B est suffisant pour conduire un minibus 9 places, à condition que le véhicule ait un PTAC inférieur ou égal à 3,5 tonnes. Cela inclut 8 places passagers et une place conducteur. Pas besoin de permis poids lourd ou transport en commun dans ce cas.

Combien coûte une location de minibus 9 places sans chauffeur ?

Le tarif dépend de la durée, de la période, du kilométrage inclus et des options choisies. En général, comptez entre 35 € et 140 € par jour, 100 à 300 € pour un week-end, et jusqu’à 750 € pour une semaine complète. Le prix par personne reste très compétitif dès 6 voyageurs.

Peut-on louer un minibus 9 places avec chauffeur ?

Oui sur Groupito.com vous pourrez réserver une location de minibus 9 places avec chauffeur professionnel. C’est une solution idéale pour les événements, les transferts ou les circuits touristiques, avec un service tout compris : conduite, carburant, assurance et confort à bord.

Quel est le prix d’un minibus 9 places avec chauffeur ?

Pour un simple transfert local, les tarifs débutent autour de 180 € à 250 €. Une mise à disposition à la journée coûte en moyenne 350 à 700 €, selon la durée, le nombre de kilomètres, la ville et la période. Le tarif peut être adapté sur devis pour les circuits plus longs.

Le kilométrage est-il illimité quand on loue un minibus 9 places ?

Cela dépend de la formule choisie. Certains forfaits incluent un nombre de kilomètres limité (ex. 200 km/jour), avec un supplément au-delà. D’autres proposent des formules en kilométrage illimité, idéales pour les longs trajets ou les circuits.

Y a-t-il une caution à déposer pour louer un véhicule 9 places ?

Oui, pour une location sans chauffeur, une caution de 1 500 à 2 500 € est généralement demandée, sous forme d’empreinte sur votre carte bancaire. Pour une location avec chauffeur, cette caution n’est pas nécessaire, puisque vous ne conduisez pas.

Puis-je circuler en centre-ville avec un minibus 9 places ?

Oui, mais attention aux ZFE (zones à faibles émissions). Depuis janvier 2025, les véhicules Crit’Air 3 ou plus anciens sont interdits dans de nombreuses grandes villes. Il est donc recommandé de louer un minibus Crit’Air 2 ou électrique, ou de faire appel à un chauffeur professionnel qui dispose d’un véhicule conforme.

Peut-on louer un minibus 9 places avec une boîte automatique ?

Oui, certains modèles sont proposés avec boîte automatique, mais leur disponibilité reste limitée. Il est donc préférable de réserver en avance si vous souhaitez ce type de transmission.

Combien de bagages peut-on transporter dans un mini bus 9 places ?

Un minibus 9 places offre généralement un grand coffre pouvant accueillir 8 à 10 bagages cabine ou 3 à 4 grandes valises, selon le modèle. Pour les groupes avec beaucoup d’équipement (musique, sport, ski…), il est possible de demander des options comme un coffre de toit ou une remorque.

Pourquoi choisir un minibus plutôt que deux voitures ?

Voyager en minibus 9 places, c’est plus économique, plus écologique et plus pratique. Vous économisez sur le carburant, les péages, le stationnement et réduisez les émissions. En plus, tout le monde voyage ensemble, ce qui renforce la convivialité et simplifie l’organisation.

Groupito est réputé pour son savoir-faire dans le transport ponctuel et touristique, ainsi que pour son engagement dans la numérisation de ce domaine. À ce titre, Groupito est adhérent à divers organismes et associations œuvrant pour la promotion de la mobilité.

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