Location de car avec chauffeur : prix, conseils et devis gratuits

Vous préparez un voyage en groupe et vous cherchez une location de car avec chauffeur au meilleur prix ? Que ce soit pour une sortie scolaire, un séminaire, un mariage, un week-end d’intégration ou un déplacement sportif, louer un car est souvent la solution la plus pratique et la plus économique. Sur Groupito, vous pouvez comparer gratuitement les prix location car, consulter les avis clients et choisir un transporteur vérifié, partout en France.

Les exemples et fourchettes de prix présentés dans cet article s’appuient sur les dizaines de milliers de devis que les utilisateurs déposent chaque année sur Groupito, ainsi que sur l’expérience terrain de nos transporteurs partenaires spécialisés dans le transport occasionnel de groupes.
 

Au sommaire de cet article

• Les principaux avantages de la location de car avec chauffeur
• Comment sont calculés les prix location car (avec exemples de tarifs)
• Les différents types de véhicules (car, minibus, van) et leurs équipements
• Ce qu’il faut savoir sur la location de car à Paris et en France
• Comment comparer facilement plusieurs devis sur Groupito

Les principaux avantages de la location de car avec chauffeur

Résumé express — la location de car permet de voyager tous ensemble dans un seul véhicule, avec un chauffeur professionnel, un bon niveau de confort, un coût par personne souvent inférieur au train ou à la voiture et un impact environnemental plus faible que la plupart des autres modes de transport.

Quand louer un car ? Quelques situations très concrètes

On pense souvent à la location de car pour les voyages scolaires, mais ce n’est que la partie visible de l’iceberg. Dans la pratique, nos transporteurs accompagnent chaque semaine des groupes très variés :

• sorties scolaires, classes vertes, voyages linguistiques ;
• week-ends d’intégration pour les écoles et universités ;
• déplacements d’équipes sportives pour des compétitions ;
• camps scouts et colonies de vacances avec beaucoup de matériel ;
• mariages, anniversaires, événements familiaux ou religieux ;
• séminaires et événements d’entreprise, voyages clients ou collaborateurs ;
• séjours associatifs, voyages de clubs, groupes culturels ou seniors.

Dans tous ces cas, la location de car avec chauffeur simplifie l’organisation : un seul véhicule, un seul conducteur, un seul point de contact, et tout le groupe avance au même rythme.

La convivialité : tous ensemble dans le même car

La convivialité est l’un des premiers avantages de la location de car. Pour une sortie éducative par exemple, un car peut transporter aisément une soixantaine d’élèves. Les cars de tourisme offrent 30, 40, 50 ou 60 places pour s’adapter aux besoins des groupes. Selon le type de véhicule, il est même possible d’emmener jusqu’à 90 personnes, soit l’équivalent d’environ 3 classes.

Être réunis dans un seul car avec chauffeur renforce la cohésion du groupe : les échanges sont facilités, les distances paraissent plus courtes et le trajet devient une vraie partie du voyage. Si les participants se connaissent peu, le car est un excellent moyen de créer du lien dans une ambiance détendue. Sur le blog de Groupito, nous avons listé tous les atouts de l’autocar pour les groupes.

Confort et équipements à bord des cars modernes

Les cars de tourisme actuels sont pensés pour offrir un confort maximal, même lors de longs trajets. Dans votre car avec chauffeur, vous pouvez trouver :

• des sièges confortables, inclinables, avec repose-pieds ;
• un bon espace entre les rangées pour garder de la liberté de mouvement ;
• la climatisation, parfois un réfrigérateur, des toilettes ;
• des prises électriques, une connexion Wi-Fi sur certains véhicules ;
• un système vidéo avec écrans pour diffuser films ou présentations.

Certains modèles sont particulièrement impressionnants, comme les cars à double étage qui peuvent transporter jusqu’à 93 passagers, ou encore les cars avec couchettes qui se transforment en véritable hôtel roulant. Le confort est un vrai plus pour les scolaires, les groupes d’adultes et les voyages de nuit.

Faire des économies grâce à la location de car

Sur le plan du budget, la location d’un car avec chauffeur est souvent plus économique que le train, l’avion ou l’utilisation de plusieurs voitures individuelles. Le coût est réparti entre tous les participants, ce qui permet de réduire fortement le prix par personne.

Par exemple, pour une sortie scolaire avec plusieurs classes de 25 élèves, utiliser de nombreuses voitures ou minibus peut vite faire grimper la facture (carburant, péages, stationnement…). Un seul car grand tourisme permet au contraire de regrouper tout le monde, de limiter les frais et de simplifier l’organisation.

Un mode de transport plus écologique

Choisir la location de car, c’est aussi faire un geste pour l’environnement. Le car fait partie des moyens de transport les plus écologiques : il permet de transporter jusqu’à 90 personnes dans un seul véhicule, ce qui réduit le nombre de voitures sur la route et donc les émissions de CO₂.

Grâce aux nouvelles technologies, les cars modernes polluent beaucoup moins qu’autrefois. Sur certains modèles, la consommation de carburant et les nuisances sonores ont fortement diminué. Un car de tourisme plus écologique remplace en moyenne une trentaine de voitures individuelles. La prochaine étape, ce sont les cars électriques qui se développent notamment pour les transports urbains.

Pour aller plus loin, nous avons rédigé un article avec 5 conseils pour voyager écolo et responsable tout en privilégiant le transport de groupe en car, bus ou minibus.

Zéro stress : un chauffeur de car professionnel au volant

Autre avantage de la location de car avec chauffeur : vous ne conduisez pas. Vous profitez du trajet sans stress, sans fatigue, sans avoir à gérer l’itinéraire, les embouteillages ou les pauses. Un chauffeur professionnel, habitué aux longues distances et aux trajets en groupe, s’occupe de tout.

Vous pouvez alors discuter, lire, écouter de la musique, travailler ou simplement admirer les paysages. Le voyage n’est plus une contrainte, mais un moment agréable à partager, à condition de respecter les règles de savoir-vivre en car pour le confort de tous.

Prix location car : comment sont calculés les tarifs ?

Résumé express — le prix d’une location de car dépend surtout de la distance, de la durée, du nombre de passagers, de la saison et du niveau de confort souhaité. Les exemples de tarifs montrent des fourchettes réalistes, mais la meilleure solution reste de demander plusieurs devis adaptés à votre projet.

Les critères qui influencent le prix d’une location de car

Le prix d’une location de car avec chauffeur dépend de plusieurs facteurs :

• le trajet à réaliser (kilométrage total, type de routes, péages) ;
• la durée (aller simple, aller-retour, circuit sur plusieurs jours) ;
• le nombre de passagers et la capacité du car (30, 40, 50, 60 places, etc.) ;
• la période (saison, week-end, jours fériés, vacances scolaires) ;
• le niveau de confort et les équipements à bord ;
• la région de départ et la disponibilité des transporteurs.

À cela s’ajoutent parfois des éléments complémentaires : temps d’attente sur place, stationnement, éventuelle nuitée du chauffeur si le car reste plusieurs jours, circulation en centre-ville, etc. C’est pour cela que le prix location car peut varier du simple au triple pour un même trajet.

Distance, durée, pauses : ce que le transporteur prend en compte

Pour établir un devis de location de car, un transporteur ne se contente pas de regarder la distance sur une carte. Il doit aussi intégrer :

• le temps de trajet réaliste en tenant compte du trafic ;
• les pauses nécessaires pour le confort du groupe ;
• les temps de conduite et de repos réglementaires du chauffeur ;
• la possibilité de laisser le car sur place (parking bus, gardiennage, etc.) ;
• le retour du véhicule vers son dépôt après votre voyage.

Un trajet simple en apparence peut donc, en coulisse, nécessiter une vraie réflexion logistique pour que le prix reste juste et que le transport respecte toutes les règles de sécurité.

Exemples de prix de location de car avec chauffeur

Voici quelques exemples de prix de location de car avec chauffeur pour un aller-retour sur 3 jours, estimés par l’algorithme de Groupito à partir des dizaines de milliers de devis envoyés par nos transporteurs partenaires :

Prix location car avec chauffeur 30 places de Paris à Lyon : entre 1781 € et 2672 € TTC
Prix location car avec chauffeur 35 places de Paris à Marseille : entre 2662 € et 3602 € TTC
Prix location car avec chauffeur 40 places de Paris à Toulouse : entre 2383 € et 3224 € TTC
Prix location car avec chauffeur 45 places de Paris à Bordeaux : entre 1945 € et 2917 € TTC
Prix location car avec chauffeur 50 places de Paris à Lille : entre 1188 € et 1782 € TTC
Prix location car avec chauffeur 55 places de Paris à Nice : entre 2551 € et 3451 € TTC

Ces estimations donnent un ordre de grandeur, mais les tarifs dépendent toujours de votre projet précis. Pour obtenir un prix de location de car adapté à votre voyage, le plus efficace est de demander plusieurs devis gratuitement sur Groupito.

Les questions qu’un transporteur va vous poser pour établir un devis précis

Pour affiner le prix, un autocariste ou un transporteur va généralement vous poser quelques questions clés :

• Combien de passagers sont prévus (adultes, enfants) ?
• Quel est le point de départ et le point d’arrivée exacts ? Y a-t-il plusieurs arrêts intermédiaires ?
• Souhaitez-vous un aller simple, un aller-retour ou un circuit avec plusieurs étapes ?
• À quelles dates et horaires souhaitez-vous partir et revenir ?
• Le car doit-il rester sur place et être à votre disposition pendant le séjour ?
• Avez-vous des contraintes particulières (PMR, remorque bagages, matériel sportif, instruments de musique, etc.) ?
• Souhaitez-vous un certain niveau de confort (Wi-Fi, prises, toilettes, vidéo, double étage, couchettes) ?

Plus vos réponses seront précises, plus le devis sera fiable et comparable à ceux d’autres transporteurs.

Comment obtenir le meilleur prix pour une location de car ?

Pour optimiser le prix de votre location de car avec chauffeur, quelques bonnes pratiques issues de l’expérience de nos équipes :

• anticiper votre demande, surtout pour les périodes chargées ;
• être flexible sur les horaires de départ/retour si possible ;
• remplir au mieux le car (plus le car est rempli, plus le prix par personne baisse) ;
• préciser clairement votre programme (horaires, étapes, contraintes) afin que le devis soit le plus juste possible ;
• comparer plusieurs devis de transporteurs de votre région.

Sur Groupito, une seule demande en ligne permet de consulter automatiquement plusieurs transporteurs autour de votre lieu de départ et de recevoir des devis détaillés, comparables entre eux.

Les différents types de véhicules (car, minibus, van) et leurs équipements

Résumé express — selon la taille de votre groupe et votre trajet, vous pouvez louer un car de tourisme, un midibus, un minibus ou un van avec chauffeur, avec des niveaux de confort variables (sièges inclinables, climatisation, Wi-Fi, toilettes…). Cette section vous aide à choisir le bon véhicule et la bonne capacité.

Les principaux types de véhicules disponibles

Les transporteurs partenaires de Groupito proposent différents types de véhicules pour s’adapter au nombre de passagers et au type de trajet :

• Le car de tourisme standard : idéal pour transporter jusqu’à 60–65 personnes. Certains modèles disposent de couchettes pour voyager de nuit sur de longues distances.
• Le midibus : parfait pour des groupes de 25 à 30 personnes, par exemple pour un séminaire ou un mariage. C’est une version plus compacte du car standard, qui peut aussi servir de navette.
• Le minibus : adapté aux groupes de 15 à 20 personnes sur des trajets courts ou régionaux. Plus grand qu’un van, il est facilement maniable et passe dans les rues plus étroites.
• Le van avec chauffeur : pour les petits groupes jusqu’à 8 passagers, idéal pour des transferts aéroport, hôtels ou des déplacements VIP.

Sur le blog de Groupito, vous pouvez découvrir les principaux fabricants de cars de tourisme, finalement peu nombreux sur le marché.

Car 30, 50 ou 60 places : comment choisir la bonne capacité ?

Quand on cherche une location de car, une des premières questions est : “quel nombre de places choisir ?” Voici quelques repères :

• jusqu’à 20 personnes : un minibus est souvent suffisant et plus maniable, surtout en ville ;
• entre 25 et 35 personnes : un midibus ou un petit car de 30–35 places est souvent idéal ;
• entre 40 et 55 personnes : on se tourne vers les cars de 50–55 places, la grande “norme” des voyages en groupe ;
• au-delà de 60 personnes : soit un car à grande capacité, soit deux véhicules selon les besoins et la configuration du trajet.

Plutôt que de viser le “juste nécessaire”, il peut être intéressant de prévoir quelques places en plus pour les imprévus ou les accompagnateurs supplémentaires, à condition que cela reste cohérent avec votre budget.

Location car, minibus, train ou covoiturage : que choisir ?

Beaucoup de groupes hésitent entre plusieurs solutions avant de se tourner vers la location de car avec chauffeur. Chaque mode de transport a ses avantages :

• Car avec chauffeur : très bon rapport qualité/prix par personne, convivialité, même horaire pour tout le monde, gestion simplifiée, prise en charge devant l’école, la mairie ou l’entreprise.
• Minibus : idéal pour les petits groupes ou des navettes courtes, plus flexible en ville, mais capacité limitée.
• Train : adapté pour les très longues distances, mais contraintes horaires fortes, changements éventuels, et acheminement jusqu’à la gare à organiser.
• Covoiturage / voitures individuelles : souple, mais plus difficile à coordonner pour un groupe et moins lisible en termes de responsabilité et de sécurité.

À partir d’une quinzaine de personnes, la location de car ou de minibus avec chauffeur devient souvent la solution la plus logique, tant pour le budget que pour l’organisation.

Les équipements à bord de votre car de location

La plupart des cars proposent aujourd’hui un très bon niveau de confort :

• système de climatisation, sièges inclinables, espace généreux entre les rangées ;
• écrans de télévision avec lecteur DVD pour diffuser des films ou des présentations ;
• connexion Wi-Fi et prises électriques sur certains cars de tourisme ;
• toilettes à bord sur les longues distances ;
• équipements spécifiques pour les personnes à mobilité réduite sur certains véhicules.

Les équipements et caractéristiques du car que vous allez louer ont une influence directe sur le prix : plus il est récent, bien équipé et “premium”, plus le tarif sera élevé.

Location de car à Paris et partout en France

Résumé express — la location de car à Paris est très demandée pour les visites de la capitale, les sorties scolaires et les événements d’entreprise. Les transporteurs partenaires connaissent les contraintes de circulation, les zones de dépose et peuvent aussi organiser des départs de Paris vers la province ou l’étranger.

Location car Paris : ce qu’il faut savoir

La location de car à Paris est très demandée pour les sorties scolaires, les visites de la capitale, les transferts vers les parcs d’attractions, les salons professionnels ou les événements d’entreprise. À Paris et en Île-de-France, le trafic, les zones de dépose et les contraintes de circulation (parkings bus, zones à faibles émissions, horaires) peuvent impacter le prix location car.

En déposant votre demande sur Groupito, vous êtes mis en relation avec des transporteurs habitués à circuler dans Paris et sa région. Ils savent où récupérer votre groupe, comment optimiser les trajets et quels temps de parcours prévoir en fonction de l’horaire et du jour de la semaine.

Partir de Paris vers les régions ou l’étranger

Paris est également un point de départ idéal pour louer un car avec chauffeur vers la province ou l’étranger : séjours à la mer, à la montagne, voyages scolaires à l’étranger, circuits européens… Vous pouvez organiser un aller simple, un aller-retour ou un circuit sur plusieurs jours.

Vous partirez de France, mais attention à ce que vous pouvez ramener : il existe une réglementation stricte pour les voyages transfrontaliers en car.

Conseils d’experts pour organiser un voyage en car réussi

Résumé express — fort de l’expérience de milliers de demandes, Groupito recommande de bien préparer le trajet (responsables de groupe, points de montée, horaires réalistes) et de collaborer étroitement avec le chauffeur pour garantir un voyage fluide, sûr et agréable pour tout le monde.

Bien préparer le trajet avec votre groupe

En tant que plateforme, Groupito voit passer chaque jour des itinéraires et des projets très différents. Les demandes qui se déroulent le mieux ont souvent un point commun : une préparation claire et partagée avec le groupe. Quelques conseils issus du terrain :

• définir un ou deux responsables de groupe, joignables facilement le jour J ;
• préciser à l’avance les points de montée et de descente (et éviter les arrêts improvisés) ;
• prévoir un horaire de rendez-vous légèrement en avance pour absorber les retards individuels ;
• envoyer le programme du trajet aux participants (pauses, temps de route, point de retour) ;
• anticiper les besoins particuliers (enfants en bas âge, PMR, bagages volumineux, matériel spécifique).

Travailler main dans la main avec le chauffeur

Le chauffeur est un véritable partenaire de votre voyage. Il connaît les contraintes de circulation, les parkings, les temps de trajet réalistes et les temps de repos à respecter. Plus vous échangez en amont avec lui (via le transporteur), plus votre location de car sera fluide :

• valider les horaires de départ réalistes selon la circulation ;
• prévoir des pauses pour les repas et les sanitaires ;
• anticiper les éventuelles restrictions pour les bus en centre-ville ;
• prévoir une marge de sécurité pour les horaires “critiques” (ferry, spectacle, visite guidée, etc.).

Les compagnies de cars partenaires Groupito

Résumé express — Groupito s’appuie sur un réseau de transporteurs vérifiés, spécialisés dans le transport occasionnel de groupes (scolaires, sportifs, entreprises, associations) et contrôlés sur leurs licences, assurances et flotte de véhicules, afin de garantir un haut niveau de sécurité et de fiabilité.

Des transporteurs spécialistes du transport occasionnel et touristique

Les transporteurs qui répondent à vos demandes sur Groupito ne sont pas des compagnies de lignes régulières, mais des professionnels spécialisés dans le transport occasionnel et touristique : sorties scolaires, voyages linguistiques, séjours associatifs, déplacements sportifs, séminaires, incentives, mariages, pèlerinages, circuits touristiques… Leur cœur de métier, c’est justement d’accompagner des groupes sur mesure, avec un programme adapté à vos besoins.

Au quotidien, ces transporteurs gèrent des itinéraires variés, des contraintes horaires parfois serrées et des publics très différents (enfants, adultes, seniors, équipes sportives, collaborateurs d’entreprise). Cette expérience terrain se traduit par des conseils pratiques sur les horaires, les temps de trajet, les pauses et les points de dépose les plus adaptés.

Un réseau de transporteurs vérifiés et suivis

Sur Groupito, les transporteurs ne sont pas simplement “inscrits” sur une plateforme : ils sont sélectionnés et vérifiés. Avant de pouvoir répondre à vos demandes de devis, nos équipes contrôlent notamment :

• la validité de leurs licences de transport communautaires ;
• leur inscription au registre du commerce et des sociétés ;
• leurs assurances obligatoires ;
• les caractéristiques de leur flotte (types de cars, équipements, âge, photos).

À cela s’ajoutent les avis laissés par les clients après chaque voyage. Vous pouvez consulter ces notes et commentaires sur Groupito pour choisir un transporteur qui a déjà fait ses preuves sur des trajets similaires au vôtre.

Une expertise construite sur l’expérience du terrain

Les informations que vous voyez sur les fiches transporteurs et dans les devis ne sortent pas de nulle part : elles sont alimentées par des années de pratique du transport de groupes. En tant que plateforme, Groupito voit passer un grand nombre de demandes, d’itinéraires, de budgets et de configurations de groupes, ce qui nous permet d’identifier rapidement ce qui fonctionne le mieux selon les contextes.

Cette vision globale nous permet d’orienter les voyageurs, de rappeler certaines bonnes pratiques (comme le respect des temps de conduite d’un chauffeur de car) et de mettre en avant les transporteurs les plus adaptés à votre projet. De votre côté, vous gardez la main : vous comparez les offres, posez vos questions, échangez avec les transporteurs et choisissez en toute transparence.

La sécurité au cœur de la relation avec les transporteurs

La sécurité est un point non négociable dans le transport de groupes. Les compagnies de cars partenaires de Groupito appliquent des normes de sécurité et de réglementation strictes. Les véhicules sont soumis à des contrôles réguliers, les ceintures de sécurité sont obligatoires à bord dès qu’un car en est équipé (réglementation sur les ceintures en car) et les chauffeurs doivent respecter des temps de repos encadrés (durées de conduite autorisées).

En choisissant un transporteur via Groupito, vous bénéficiez à la fois de cette exigence réglementaire et de notre travail de vérification en amont. C’est un gage supplémentaire de sérieux pour vos voyages scolaires, vos événements d’entreprise ou vos déplacements associatifs.

Comment comparer facilement plusieurs devis de location de car sur Groupito ?

Résumé express — sur Groupito, une seule demande permet de recevoir plusieurs devis de location de car auprès de transporteurs vérifiés, puis de comparer leurs prix, véhicules, équipements, conditions commerciales et avis clients pour choisir l’offre la plus adaptée à votre groupe.

Demandez toujours plusieurs devis de location de car

Pour une location de car avec chauffeur, les prix peuvent fortement varier d’un transporteur à l’autre, même pour un trajet identique. C’est pourquoi nous vous conseillons de comparer systématiquement plusieurs devis. Sur Groupito, cette comparaison est simplifiée : en quelques minutes, vous pouvez faire une demande de devis sur notre site et consulter automatiquement des dizaines de transporteurs proches de votre point de départ.

Sélectionnez un transporteur fiable et adapté à votre voyage

Groupito collabore depuis des années avec des compagnies de location de car, bus, minibus, van avec chauffeur, VTC et taxis. Notre plateforme vous permet de trouver la solution la mieux adaptée pour tous vos déplacements en France et en Europe, principalement pour le transport occasionnel : séjours touristiques, voyages scolaires, événements sportifs, déplacements d’entreprise, etc.

Vous pouvez aussi partir à l’étranger en louant un car en France, mais attention à ce que vous rapportez : la réglementation transfrontalière est très stricte.

Sur le site, une description détaillée de certains transporteurs est disponible et classée par département. Vous pouvez consulter :

• leurs licences de transport communautaires et leurs assurances ;
• les véhicules proposés (type de car, équipements, âge, photos) ;
• les avis et notes laissés par les clients qui ont déjà voyagé avec eux.

Comparez les prix et services des devis de location car

Une fois votre demande envoyée, vous recevez plusieurs devis de location car détaillés. Chaque devis vous permet de comparer :

• le prix total de la location de car avec chauffeur ;
• le type de véhicule (car, minibus, van) et sa capacité ;
• les équipements à bord et le niveau de confort ;
• les conditions commerciales (péages, stationnement, heures de nuit, etc.).

Vous pouvez également consulter les avis des clients précédents. Cela vous aide à choisir une offre qui correspond vraiment à vos attentes, au meilleur rapport qualité/prix. Malheureusement, vous ne pourrez pas louer les cars les plus iconiques du monde, mais nous en avons fait la liste pour le plaisir des yeux sur notre blog.

Résumé de l’offre Groupito pour le meilleur tarif de location de car

- Comparaison des prix : jusqu’à 50 transporteurs partenaires peuvent être consultés pour chaque demande de devis.
- Comparaison des services : au-delà du prix, vous voyez le type de véhicule, ses équipements, les photos, ainsi que les conditions commerciales.
- Avis clients : les voyageurs qui ont utilisé un transporteur peuvent laisser une note de 1 à 5 et un commentaire détaillé.
- Rapidité : un appel d’offres est lancé auprès de nombreux transporteurs et vous recevez très rapidement vos premières réponses.
- Transporteurs vérifiés : nous contrôlons les licences de transport et les assurances de nos transporteurs partenaires avant qu’ils puissent répondre à vos demandes.

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