Location autocar avec chauffeur : prix, devis et guide complet pour votre groupe

Organiser un déplacement à plusieurs dizaines de personnes, ce n’est pas seulement réserver un véhicule : il faut gérer les horaires, les étapes, la sécurité, le budget… La location d’autocar avec chauffeur permet de tout centraliser : un seul véhicule, un professionnel au volant, et un prix global pour tout le groupe.

Sur cette page, vous allez découvrir comment fonctionne la location d’autocar, combien cela coûte, comment choisir le bon véhicule et comment obtenir rapidement un devis de location d’autocar auprès de plusieurs transporteurs. L’objectif : vous aider à faire le bon choix, que vous prépariez une sortie scolaire, un séminaire, un mariage ou un voyage de groupe en bus.

Groupito est une plateforme qui met en relation des groupes avec des autocaristes partout en France. En quelques clics, vous décrivez votre projet, vous recevez plusieurs offres, et vous choisissez l’autocar location qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

Demander un devis de location d’autocar avec chauffeur

Qu’est-ce que la location d’autocar avec chauffeur ?

Location d’autocar : définition et fonctionnement

L’expression “location d’autocar avec chauffeur” désigne le fait de réserver un autocar entier, conduit par un chauffeur professionnel, pour un groupe privé : école, entreprise, association, club sportif, famille, groupe d’amis, etc.

Vous ne payez pas un billet par personne comme sur une ligne régulière, mais un trajet sur mesure : horaires, itinéraire, étapes et durée sont définis avec le transporteur.

Concrètement, une location d’autocar se déroule en 3 grandes étapes :

Vous décrivez votre projet (dates, lieux de départ et d’arrivée, horaires souhaités, nombre de passagers, étapes éventuelles).
Un ou plusieurs autocaristes vous répondent avec une proposition : type d’autocar, prix, conditions.
Vous validez l’offre qui vous convient, vous recevez les détails pratiques et vous échangez avec le transporteur si besoin.

Ce mode de location d’autocar est particulièrement adapté dès qu’on dépasse une vingtaine de personnes : tout le monde est dans le même véhicule, au même endroit, à la même heure, avec un interlocuteur unique.

Pour voir concrètement comment se déroule un voyage de groupe en bus du premier devis au retour, consultez notre article dédié : voyage de groupe en bus .

Pourquoi choisir un autocar plutôt que plusieurs voitures ou le train ?

Pour un groupe, réserver quelques billets de train ou laisser chacun venir en voiture paraît parfois plus simple… jusqu’au moment où il faut gérer les retards, les parkings, les coûts individuels, les personnes perdues en route, etc. La location d’autocar règle une grande partie de ces problèmes.

Par rapport à plusieurs voitures :

tout le monde part et arrive au même endroit, à la même heure ;
un seul parking à gérer, un seul conducteur “responsable” : le chauffeur ;
pas de fatigue liée à la conduite pour les participants ;
un coût global souvent plus intéressant quand on le ramène au prix par personne.

Par rapport au train :

vous choisissez précisément vos horaires de départ et de retour ;
le groupe ne se disperse pas entre les wagons, et personne ne doit changer de gare ;
le chauffeur peut vous déposer au plus près de votre destination (lieu de séminaire, stade, parc, lieu de réception…).

L’autocar location combine donc la souplesse d’un véhicule privé avec la capacité d’un transport collectif, ce qui en fait une solution très efficace dès qu’on parle de 20, 30, 50 passagers ou plus.

Pour découvrir des exemples concrets de voyage en autocar une journée (excursion, sortie, visite), jetez un œil à notre article dédié : voyage en autocar une journée .

Un mode de transport économique, confortable et écologique

L’un des points forts de la location d’autocar avec chauffeur, c’est le rapport coût / confort / impact environnemental.

Sur le plan économique, le prix est généralement calculé pour l’ensemble du groupe (distance, durée, type d’autocar, horaires…). Plus le car est rempli, plus le prix par personne devient intéressant. Sur un week-end ou une journée complète, la location d’autocar se révèle souvent plus compétitive que le train ou que plusieurs voitures, surtout si on additionne carburant, péages, parkings et temps perdu.

Côté confort, un autocar moderne offre :

des sièges inclinables, pensés pour les trajets longue distance ;
la climatisation, un bon niveau d’insonorisation ;
souvent des rangements et une grande soute à bagages ;
selon les modèles : prises USB, WiFi, toilettes, vidéo…

Cela permet à tout le monde de voyager ensemble, de discuter, de travailler ou de se reposer pendant que le chauffeur gère la route.

Enfin, l’autocar est un des modes de transport les plus sobres en CO₂ par passager : un seul moteur pour transporter tout le groupe, au lieu de plusieurs voitures individuelles. Pour une entreprise, une école ou une association, choisir l’autocar location s’inscrit clairement dans une démarche plus responsable.

Pour aller plus loin sur l’impact écologique de l’autocar par rapport aux autres modes de transport, consultez notre article détaillé : impact écologique de l’autocar .

Pour quels types de trajets louer un autocar avec chauffeur ?

La location d’autocar avec chauffeur est intéressante dès que vous devez déplacer un groupe de 20, 30, 50 personnes ou plus, sur un trajet simple ou avec plusieurs étapes. Voici les situations les plus fréquentes où louer un autocar est la solution la plus pratique, la plus sûre et souvent la plus économique.

Sorties scolaires, clubs sportifs et associations

Les écoles, collèges, lycées, universités, clubs de sport ou associations ont des besoins réguliers de transport de groupes : sortie pédagogique, voyage scolaire, tournoi, déplacement pour une compétition, séjour vacances, retraite associative…

L’autocar avec chauffeur permet de :

partir tous ensemble depuis l’établissement ou le gymnase ;
gérer facilement les arrêts intermédiaires (aire de repos, déjeuner, pause technique) ;
garantir un cadre sécurisé, avec un chauffeur professionnel habitué à transporter des enfants ou des jeunes ;
optimiser le budget de la sortie en répartissant le coût sur tous les participants.

Plutôt que de multiplier les voitures de parents ou d’acheter des billets de train individuels, un seul autocar location simplifie l’organisation et la communication : une heure de rendez-vous, un lieu, un point de contact.

Pour préparer une location de bus scolaire en toute sérénité (autorisation, sécurité, budget), consultez notre guide dédié : location de bus scolaire .

Vous organisez un tournoi, un stage ou une sortie associative ? Découvrez nos conseils pour réussir votre voyage de groupe en bus : voyage de groupe en bus .

Mariages, fêtes et événements privés

Pour un mariage, un anniversaire, une soirée, un EVJF / EVG ou un week-end entre amis, la question du transport revient toujours : comment faire venir tout le monde, à l’heure, sans que certains doivent rester sobres uniquement pour conduire ?

La location d’autocar avec chauffeur permet de :

prévoir une ou plusieurs navettes entre le lieu de cérémonie, le lieu de réception et les hébergements ;
éviter que les invités prennent le volant après une soirée arrosée ;
simplifier les indications (un point de départ, un bus, une heure) ;
proposer une expérience conviviale dès le trajet aller.

En regroupant les invités dans un même autocar, vous sécurisez les déplacements et réduisez le nombre de voitures à gérer sur le parking du lieu de réception.

Pour une soirée ou un week-end festif, vous pouvez aussi louer un bus pour faire la fête avec chauffeur.

Séminaires, événements d’entreprise et déplacements professionnels

Les entreprises et comités d’entreprise utilisent de plus en plus la location d’autocar pour leurs séminaires, journées d’équipe, visites de sites, salons professionnels ou soirées clients.

Par rapport aux transports individuels, l’autocar avec chauffeur permet de :

faire partir tous les collaborateurs depuis les locaux ou un point de rendez-vous unique ;
limiter les notes de frais (carburant, parkings, taxis, péages…) ;
profiter du trajet pour briefer l’équipe, faire une activité ou simplement favoriser les échanges ;
afficher une démarche RSE plus responsable en regroupant les trajets.

Pour des événements plus complexes (navettes entre hôtels, lieux de séminaire, restaurants, sites de visite…), l’autocar peut être intégré dans un dispositif de transport événementiel plus large.

Si vous organisez un salon, une soirée d’entreprise ou un grand événement, découvrez comment mettre en place un transport événementiel efficace en Île-de-France.

Pour des groupes plus réduits, une simple navette avec chauffeur peut suffire.

Voyages touristiques, excursions à la journée et week-ends

L’autocar location est idéal pour découvrir une région, visiter une ville ou organiser une excursion : journée à la mer, au ski, visite d’un parc d’attractions, découverte d’un site historique, week-end en Europe…

Le chauffeur vient chercher le groupe au point convenu (école, siège social, point de ramassage…), assure les différentes étapes de la journée et vous ramène au même endroit. Vous n’avez pas à gérer les correspondances, les parkings, ni à vérifier si tout le monde est bien remonté dans le bon véhicule.

Pour un voyage en autocar une journée, la location d’autocar avec chauffeur permet par exemple :

départ tôt le matin,
visite d’un site ou d’une ville,
temps libre sur place,
retour en soirée sans fatigue liée à la conduite pour les participants.

Pour voir un exemple concret d’organisation, consultez notre article sur le voyage en autocar une journée .

Et pour aller plus loin, découvrez comment optimiser votre voyage de groupe en bus en termes de budget et de confort.

Transferts gares, aéroports et navettes

Pour un groupe qui arrive en train ou en avion, les transferts peuvent rapidement devenir un casse-tête : plusieurs taxis, VTC, voitures personnelles… La location d’autocar avec chauffeur permet de transformer ces trajets dispersés en une navette unique.

Quelques cas typiques :

transfert depuis une gare TGV vers un centre de séminaire en dehors de la ville ;
navette entre un aéroport et un hébergement de groupe ;
rotation entre une gare et le lieu d’un événement (congrès, festival, conférence).

Dans ce type de configuration, l’autocar peut être réservé pour un aller simple, un aller-retour ou fonctionner en navettes à horaires fixes. C’est une solution très lisible pour les participants : un point de rendez-vous, le logo de l’entreprise ou de l’événement sur les panneaux, et un chauffeur qui connaît l’itinéraire.

Pour ce type de trajets courts et répétés, une location de navette avec chauffeur peut aussi être adaptée.

Combien coûte une location d’autocar avec chauffeur ?

Quand on prépare un déplacement, la première question est souvent : “Quel est le prix d’une location d’autocar avec chauffeur ?”

Il n’existe pas un seul tarif de location d’autocar, mais une combinaison de critères qui font varier le montant du devis. L’important est de comprendre ces critères pour comparer les offres et optimiser votre budget.

Les critères qui influencent le prix d’une location d’autocar

Le prix d’une location d’autocar ne dépend pas uniquement de la distance. Les autocaristes prennent en compte plusieurs éléments :

Le kilométrage total
Plus le trajet est long, plus le coût augmente (carburant, usure du véhicule, temps de conduite).
La durée de mise à disposition
Le tarif n’est pas le même pour une simple course aller-retour que pour une journée complète ou un week-end. Même si le car roule peu, il est immobilisé pour votre groupe.
Le type d’autocar choisi
Minibus, autocar 30, 50 ou 70 places, car grand tourisme…
Un véhicule plus grand, plus confortable ou de type “luxe” aura un tarif de location d’autocar plus élevé, mais un prix par personne souvent intéressant si le car est bien rempli.
La période et les horaires
Les périodes de forte demande (week-ends, vacances scolaires, saison des mariages, ski…) et les trajets de nuit peuvent avoir un impact sur le tarif d’une location d’autocar avec chauffeur.
Les frais annexes
Péages, parkings, éventuel deuxième chauffeur si la réglementation l’impose sur les longues distances, hébergement du chauffeur pour certains voyages…

C’est la combinaison de tous ces éléments qui fait le prix final de votre location d’autocar. D’où l’intérêt de demander un devis location autocar précis en décrivant bien votre projet (dates, horaires, étapes, taille du groupe).

Pour voir en détail comment sont calculés les prix de location d’autocar et obtenir des ordres de grandeur, consultez notre guide dédié : prix de location d’autocar .

Exemples de tarifs de location d’autocar selon les trajets

Sans entrer dans le détail de chaque situation, on peut distinguer plusieurs grands types de trajets, avec des niveaux de prix différents :

Trajet local aller-retour dans la journée
Par exemple : départ le matin, activité ou visite dans une ville voisine, retour en fin d’après-midi.
Le prix d’une location d’autocar pour ce type de prestation se base surtout sur la distance et la mise à disposition sur la journée.
Excursion ou voyage en autocar une journée complète
Départ tôt, plusieurs heures de route, visites, retours en soirée.
Le tarif intègre un kilométrage plus important, des temps d’attente, et parfois des péages.
Week-end ou séjour de plusieurs jours
Pour un séminaire, un voyage scolaire, un tournoi sportif, un week-end entre amis…
Le prix location autocar inclut les trajets aller/retour, les déplacements sur place, les parkings, et éventuellement l’hébergement du chauffeur si nécessaire.
Navettes et petits transferts
Entre une gare et un lieu de séminaire, entre une salle de réception et un hôtel, etc.
Ici, on parle souvent de location d’autocar ou de minibus avec chauffeur sur des durées plus courtes, parfois en rotation à horaires fixes.

Au final, le plus simple pour connaître le prix de votre location d’autocar avec chauffeur reste de décrire votre projet et de comparer plusieurs devis. C’est exactement ce que facilite Groupito.

Pour découvrir des exemples concrets de tarifs selon les trajets, consultez notre article dédié aux prix de location de bus et d’autocar avec chauffeur .

Comment obtenir un devis de location d’autocar au meilleur prix sur Groupito ?

Sur Groupito, la demande de devis location autocar se fait en ligne, en quelques minutes :

Vous remplissez un formulaire
Vous indiquez les lieux de départ et d’arrivée, les dates, les horaires souhaités, le nombre de passagers, les éventuelles étapes, et vos besoins particuliers (autocar de luxe, toilettes à bord, accès PMR, remorque bagages, etc.).
Votre demande est envoyée à plusieurs autocaristes
Des transporteurs partenaires proches de votre zone étudient votre demande et vous envoient leurs propositions : type de véhicule, tarif de location d’autocar, conditions.
Vous comparez et choisissez l’offre la plus adaptée
Vous pouvez comparer les prix, les services inclus, le type d’autocar proposé, les avis laissés par d’autres groupes, et choisir l’offre qui correspond le mieux à votre budget.

Pour obtenir un tarif de location d’autocar pas cher, quelques bonnes pratiques :

être flexible sur les horaires quand c’est possible ;
regrouper les points de départ pour optimiser le trajet ;
bien remplir l’autocar (le prix par personne baisse quand le véhicule est plein) ;
éviter si possible les périodes les plus chargées (certains samedis très demandés, vacances très prisées…).

C’est ce qui vous permettra de trouver une location d’autocar avec chauffeur pas cher, sans sacrifier la sécurité ni le confort.

Pour aller plus loin sur les tarifs et découvrir des astuces pour une location d’autocar pas cher, consultez nos articles dédiés :

Et pour éviter les mauvaises surprises, découvrez aussi nos 8 astuces pour bien louer un autocar, bus ou minibus avec chauffeur .

Quel autocar choisir pour votre groupe ?

Une location d’autocar avec chauffeur n’a pas le même visage selon que vous partez à 15, 35 ou 70 personnes, pour 30 km ou 1 000 km. Le bon choix de véhicule joue sur le confort, le budget… et même parfois sur l’ambiance du voyage.

L’idée : trouver le meilleur compromis entre nombre de places, niveau de confort et prix par personne.

Minibus ou autocar : comment décider ?

Pour les “petits” groupes (famille, équipe projet, petits comités), un minibus avec chauffeur est souvent la solution la plus pertinente.

Un minibus convient particulièrement si :

vous êtes entre 8 et 20 personnes ;
vous faites plutôt des trajets courts ou des transferts (gare, aéroport, hôtel, lieu d’événement) ;
vous voulez rester souples pour accéder à des rues étroites ou des parkings plus petits ;
vous cherchez un prix de location d’autocar (ou minibus) raisonnable, sans surdimensionner le véhicule.

Pour les groupes un peu plus conséquents ou pour les voyages plus longs, l’autocar classique devient plus intéressant : plus de places, plus de rangements, plus de confort sur la durée.

Pour un groupe réduit, pensez à la location de minibus 8 à 20 places avec chauffeur. Par exemple :

30, 50 ou 70 places : bien dimensionner votre autocar

Pour les groupes à partir de 25–30 personnes, on entre dans le cœur de la location d’autocar. Le choix de la capacité est important :

Autocar 30 places
Idéal pour un petit groupe scolaire, un club sportif, un service d’entreprise, un groupe d’amis un peu nombreux.
Vous gardez un bon niveau de confort sans partir sur un véhicule trop imposant.
Autocar 50 places
C’est la capacité la plus fréquente : parfait pour une classe entière + accompagnateurs, un département d’entreprise, une grande association, une équipe élargie.
Vous optimisez le prix par personne, tout en gardant de la marge pour les bagages.
Autocars grande capacité (70+ places, double étage)
Adaptés aux gros événements (congrès, grands mariages, sorties multi-classes, voyages d’entreprise) ou quand vous voulez limiter le nombre de véhicules à gérer.

L’objectif est d’éviter à la fois :

un autocar trop petit qui vous oblige à refuser des participants ou à prendre un deuxième véhicule ;
un autocar largement surdimensionné qui fait monter le prix alors que le car n’est pas rempli.

Pour un groupe intermédiaire, la location d’un bus 30 places est souvent idéale.

Pour les groupes plus importants, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la location d’un bus 50 places avec chauffeur .

Si vous hésitez sur la taille, notre guide vous aide à savoir combien de places choisir dans un bus de location .

Niveau de confort, équipements et location d’autocar de luxe

Au-delà du nombre de places, il existe plusieurs niveaux de confort :

Autocar standard
Sièges inclinables, climatisation, soutes à bagages, parfois toilettes et vidéo. C’est le compromis idéal pour la plupart des trajets scolaires, associatifs, sportifs ou d’entreprise.
Autocar “grand tourisme”
Plus d’espace entre les sièges, meilleur niveau d’insonorisation, équipements supplémentaires (prise USB, repose-pieds, écrans individuels selon les modèles).
Adapté aux voyages longue distance, aux voyages à l’étranger ou aux groupes qui veulent un confort supérieur.
Location d’autocar de luxe
Pour une image haut de gamme (événement VIP, séminaire premium, groupe de clients, tournée d’artistes…), vous pouvez opter pour un car grand tourisme : sellerie plus confortable, finitions haut de gamme, parfois tables, services à bord plus poussés, options personnalisées.

Dans le formulaire de demande de devis, vous pouvez préciser le niveau de confort souhaité. Les autocaristes vous proposeront alors la gamme de véhicule la plus adaptée à votre besoin… et à votre budget.

Pour en savoir plus sur la location d’autocar de luxe / car grand tourisme, retrouvez notre guide complet dédié : location d’autocar de luxe / car grand tourisme .

Quel que soit le niveau de confort choisi, pensez à comparer plusieurs devis de location d’autocar avec chauffeur pour trouver le meilleur rapport qualité/prix.

Comment se passe une location d’autocar avec chauffeur sur Groupito ?

L’avantage de Groupito, c’est que vous n’avez pas à appeler 10 transporteurs un par un : vous décrivez votre projet une fois, et ce sont les autocaristes qui viennent vers vous avec leurs propositions de location d’autocar avec chauffeur.

Étape 1 : déposer une demande de devis en ligne

Tout commence par une demande de devis location autocar via un formulaire en ligne. On vous demande quelques informations simples, mais essentielles pour calculer un tarif de location d’autocar réaliste :

les lieux de départ et d’arrivée, éventuelles étapes ;
les dates et horaires souhaités (aller, retour, pauses…) ;
le nombre de passagers à bord (adultes / enfants) ;
le type de trajet : sortie scolaire, séminaire, mariage, voyage à la journée, transfert gare / aéroport… ;
vos éventuels besoins spécifiques : autocar de luxe, car grand tourisme, minibus, toilettes, attache-remorque, accès PMR, etc.

Plus votre demande est précise, plus les devis reçus seront comparables entre eux et proches de la réalité.

En pratique, ce formulaire se remplit en quelques minutes, que vous cherchiez une location d’autocar à Paris, à Lyon, Marseille, Bordeaux ou n’importe où ailleurs en France : ce sont des autocaristes proches de votre zone de départ qui répondront.

Demander un devis de location d’autocar avec chauffeur

Étape 2 : recevoir et comparer les offres des autocaristes

Une fois votre demande envoyée, elle est transmise à plusieurs autocaristes partenaires qui correspondent à votre trajet (zone géographique, dates, type de véhicule).

Ils vous répondent directement sur la plateforme avec :

le type d’autocar proposé (minibus, autocar 30, 50, 70 places, car grand tourisme…) ;
le prix de la location d’autocar avec chauffeur pour votre trajet ;
ce qui est inclus dans le tarif (carburant, péages, parkings, deuxième chauffeur le cas échéant…) ;
leurs conditions (acompte, délai de paiement, conditions d’annulation).

Vous pouvez alors comparer tranquillement :

les tarifs ;
le niveau de confort / type de véhicule ;
la proximité de l’autocariste et son expérience ;
les avis clients laissés par d’autres groupes.

Pour mieux comprendre qui sont les transporteurs qui répondent à votre demande, découvrez notre article consacré aux autocaristes .

Vous pouvez aussi vous appuyer sur les avis clients Groupito pour choisir en toute confiance.

Étape 3 : valider l’offre, échanger avec le transporteur et préparer le voyage

Quand vous avez trouvé l’offre de location d’autocar qui vous convient (prix, type de véhicule, horaires), vous la validez directement depuis la plateforme.

Ensuite :

vous recevez la confirmation de la part de l’autocariste ;
vous pouvez échanger avec lui pour ajuster des détails (horaires précis, points de ramassage, pauses, consignes particulières) ;
il vous envoie les éléments contractuels nécessaires (conditions, acompte, etc.).

C’est aussi le moment de vérifier ensemble les points importants :

nombre exact de passagers ;
bagages particuliers (matériel sportif, instruments de musique, équipements), remorque éventuelle ;
contraintes spécifiques (enfants en bas âge, personnes à mobilité réduite…) ;
horaires à respecter impérativement (cérémonie, entrée au parc, début de match…).

Le jour J, vous retrouvez le chauffeur au point de rendez-vous convenu. Il connaît à l’avance votre programme, les étapes et les horaires. Vous n’avez plus qu’à faire monter le groupe dans l’autocar… et profiter du trajet.

Si vous voulez savoir ce que doit contenir un contrat de transport et quelles sont les obligations de chacun, consultez notre article sur le contrat type de transport en autocar .

Pourquoi passer par Groupito pour louer un autocar avec chauffeur ?

Au lieu de chercher vous-même un transporteur, de demander des devis un par un et de comparer des offres difficiles à lire, Groupito vous permet de :

gagner du temps : un seul formulaire, plusieurs devis de location autocar ;
comparer facilement les prix, les types d’autocar et les avis ;
accéder à un réseau d’autocaristes professionnels partout en France ;
bénéficier d’un service simple et transparent pour organiser votre location d’autocar avec chauffeur.

Le service est gratuit pour les groupes : vous ne payez que la prestation de transport à l’autocariste que vous avez choisi.

Pour mieux connaître notre histoire et la façon dont nous sélectionnons nos partenaires, vous pouvez découvrir la page Qui sommes-nous ? .

Tous nos partenaires respectent les règles de sécurité et de temps de conduite en vigueur pour le transport en autocar. Nous vous expliquons ces points dans la section suivante.

Sécurité, chauffeurs pros et réglementation

Quand on confie une classe, une équipe ou des collègues à un autocar, la sécurité et le sérieux du chauffeur sont aussi importants que le prix de la location d’autocar. Bonne nouvelle : le transport en autocar est l’un des modes de déplacement les plus encadrés en Europe.

Sur Groupito, les trajets sont assurés par des autocaristes professionnels, avec des conducteurs formés et soumis à des règles strictes de conduite et de repos.

Des chauffeurs d’autocar formés et qualifiés

Un chauffeur d’autocar ne se contente pas de “savoir conduire un gros véhicule” : c’est un professionnel du transport de personnes.

Pour conduire un autocar avec des passagers, il doit notamment :

posséder le permis D (transport de plus de 8 passagers) ;
avoir validé une formation initiale (FIMO) dédiée au transport de voyageurs ;
suivre régulièrement une formation continue (FCO) pour mettre à jour ses connaissances ;
respecter les règles de sécurité, d’accueil des passagers et de gestion des situations particulières.

C’est ce qui garantit que la location d’autocar avec chauffeur ne se limite pas à un “simple conducteur”, mais à un professionnel capable d’assurer la sécurité du groupe, de maîtriser son véhicule et de gérer les imprévus.

Pour comprendre le parcours et les formations nécessaires, consultez notre guide sur la formation de conducteur de car .

Nous détaillons aussi la formation de chauffeur de bus , le prix du permis D et les coûts associés.

Des règles de sécurité strictes pour le transport en autocar

Les autocaristes ont des obligations précises en matière de :

contrôle technique et entretien des autocars ;
équipements de sécurité (ceintures, issues de secours, extincteurs…) ;
conditions d’utilisation (pas de transport de passagers debout pour ce type de trajet, etc.) ;
respect des réglementations nationales et européennes.

En pratique, cela signifie que le véhicule qui vous transporte est soumis à des vérifications régulières, que le chauffeur doit veiller à l’utilisation des ceintures de sécurité, et qu’il ne peut pas “forcer” sur les horaires au détriment de la sécurité.

Si vous souhaitez mieux comprendre le rôle des transporteurs qui vous prennent en charge, découvrez notre article sur les autocaristes .

Vous pouvez également consulter les avis clients Groupito pour choisir un autocariste ayant fait ses preuves.

Temps de conduite et de repos : ce que vous devez savoir

Pour éviter la fatigue au volant, les temps de conduite et de repos des chauffeurs d’autocar sont réglementés. Ce cadre impose par exemple :

des durées maximales de conduite par jour ;
des pauses obligatoires au bout d’un certain nombre d’heures de conduite ;
des temps de repos minimum entre deux journées de travail ;
dans certains cas, la présence d’un second chauffeur pour les longs trajets.

C’est pour cela que, lors de la demande de devis, l’autocariste peut vous proposer des horaires légèrement différents de ceux que vous aviez imaginés, ou prévoir des pauses spécifiques : il doit respecter ces règles pour garantir la sécurité du groupe.

Si votre trajet est très long, il est possible que l’autocariste prévoie un deuxième chauffeur ou un découpage du parcours pour respecter les temps de conduite. C’est une garantie de sécurité pour vous comme pour le conducteur.

Pour mieux comprendre le quotidien et les contraintes d’un conducteur, découvrez notre article sur la carrière de chauffeur d’autocar .

Nous expliquons aussi en détail le statut des chauffeurs de bus , leur salaire et leurs conditions de travail.

Assurance, contrat et responsabilités

Quand vous validez une location d’autocar avec chauffeur, vous ne “prenez pas juste un car” : vous signez un cadre clair qui précise les responsabilités de chacun.

En général :

l’autocariste est responsable du véhicule, du chauffeur, de la sécurité à bord et du respect de la réglementation ;
le groupe ou l’organisateur est responsable des informations communiquées (nombre de passagers, horaires), du comportement des participants à bord, et du respect du programme convenu.

Le tout est encadré par un contrat de transport qui formalise :

les trajets prévus (dates, lieux, horaires) ;
le type d’autocar ;
le tarif de location d’autocar et ce qu’il inclut (carburant, péages, parkings…) ;
les conditions d’annulation ou de modification ;
les règles applicables en cas de retard important, de dommages, etc.

Comprendre ce contrat vous permet d’organiser votre voyage sereinement, sans surprise de dernière minute.

Pour savoir précisément ce que couvre ce document et quelles sont les obligations de chacun, nous avons détaillé le contrat type de transport en autocar dans un article complet.

En résumé : un cadre rassurant pour votre groupe

Entre la formation des chauffeurs, les contrôles des autocars, les règles de conduite strictes et le contrat de transport, la location d’autocar avec chauffeur s’inscrit dans un cadre très sécurisé.

C’est ce qui en fait une solution particulièrement rassurante pour :

les établissements scolaires et universitaires ;
les clubs sportifs et associations ;
les entreprises qui engagent leur responsabilité vis-à-vis de leurs équipes ;
les organisateurs d’événements, mariages, voyages de groupe…

Une fois rassuré sur la sécurité et la réglementation, il ne vous reste plus qu’à choisir le bon autocar et à obtenir votre devis de location d’autocar avec chauffeur : nous récapitulons tout dans ce guide et dans nos articles spécialisés sur les prix de location d’autocar.

FAQ : location d’autocar avec chauffeur

Quel est le prix moyen d’une location d’autocar avec chauffeur ?

Il n’y a pas de prix unique : le tarif de location d’autocar dépend surtout de la distance, de la durée, du type d’autocar, de la période et des frais annexes (péages, parkings, second chauffeur…).

En pratique, on raisonne toujours en prix global par autocar, que l’on peut ensuite ramener en prix par personne. Plus le car est rempli, plus le prix par personne est intéressant.

Pour des exemples de prix de location d’autocar avec chauffeur selon les trajets (journée, week-end, séjour), consultez notre guide dédié : exemples de prix de location d’autocar avec chauffeur .

Que comprend le prix : carburant, péages, parkings… ?

En général, le prix de location d’un autocar avec chauffeur inclut :

la mise à disposition du véhicule ;
la rémunération du chauffeur ;
le carburant pour le trajet prévu.

Les péages, parkings et certains frais (hébergement du chauffeur pour un séjour, par exemple) peuvent être inclus ou détaillés à part, selon l’autocariste. Tout doit être indiqué clairement dans le devis.

Nos conseils pour lire et comparer un devis de location d’autocar sont à retrouver dans notre article dédié aux tarifs.

Comment obtenir un devis de location d’autocar rapidement ?

Vous remplissez un formulaire de demande de devis en ligne (dates, lieux, horaires, nombre de passagers, type de trajet…), puis plusieurs autocaristes vous répondent avec leur tarif de location d’autocar. Vous comparez les offres et choisissez celle qui vous convient.

Pour mettre toutes les chances de votre côté et payer le juste prix, suivez aussi nos astuces pour bien louer un autocar, bus ou minibus avec chauffeur .

Comment trouver une location d’autocar pas cher ?

Pour une location d’autocar pas cher, le plus efficace est de :

bien remplir l’autocar (optimiser le nombre de passagers) ;
être un peu flexible sur les horaires de départ / retour ;
éviter, quand c’est possible, les dates les plus demandées ;
comparer plusieurs devis plutôt que d’accepter la première offre venue.

Nous détaillons tous les leviers possibles pour une location d’autocar avec chauffeur pas cher dans un article dédié.

Combien de temps à l’avance faut-il réserver un autocar ?

Plus tôt vous faites votre demande de devis location autocar, plus vous avez de chances :

d’avoir du choix sur les autocaristes ;
de bénéficier d’un meilleur prix ;
de trouver le bon type de véhicule (minibus, 30 places, 50 places, autocar de luxe…).

En pratique :

pour un trajet simple hors période chargée : quelques semaines peuvent suffire ;
pour un voyage scolaire, un gros mariage ou un séjour très demandé : mieux vaut s’y prendre plusieurs mois à l’avance.

Même en dernière minute, il est utile de déposer une demande : des autocaristes peuvent avoir un autocar disponible sur votre trajet.

Est-ce que la location d’autocar est possible dans ma ville (Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux…) ?

Oui, la location d’autocar avec chauffeur est possible dans la plupart des villes et régions françaises. Vous indiquez simplement votre lieu de départ dans le formulaire (par exemple Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux…) et ce sont des autocaristes locaux qui vous répondent.

Pour en savoir plus sur la location d’autocar à Paris, vous pouvez consulter notre page dédiée : location d’autocar à Paris .

Nous organisons également des locations d’autocar avec chauffeur à Lyon, Marseille, Bordeaux et dans toute la France :

Quelle est la différence entre location bus, car et autocar ?

Dans le langage courant, on parle indifféremment de location bus, location car ou location autocar.

Techniquement, on utilise plutôt :

autocar pour les véhicules de tourisme, confortables, avec soutes à bagages, utilisés pour les voyages, sorties, séjours ;
bus pour les véhicules de ligne urbaine ou scolaire (peu ou pas de soute, plus de passagers debout).

Sur Groupito, la plupart des demandes concernent bien de la location d’autocar avec chauffeur, même si vous tapez “location bus” dans Google.

Si vous hésitez sur le type de véhicule, notre guide sur le voyage de groupe en bus / autocar vous aidera à choisir.

Peut-on manger ou boire dans l’autocar ?

Cela dépend de la politique de chaque autocariste. En règle générale :

les boissons non alcoolisées et les encas sont souvent tolérés si le groupe reste respectueux et laisse le car propre ;
l’alcool est encadré plus strictement : certains transporteurs l’acceptent dans un cadre précis (mariage, soirée, bus festif), d’autres le refusent à bord ;
les repas complets (sandwichs, plateaux…) sont plutôt à prévoir lors des pauses à l’extérieur.

Le mieux est de poser la question lors de la demande de devis pour éviter les mauvaises surprises le jour J.

Pour un trajet très festif, pensez à nos conseils spécifiques pour louer un bus pour faire la fête en toute sécurité.

Que se passe-t-il en cas de retard, de panne ou d’imprévu ?

Tout ce qui concerne les imprévus (retard important, panne, conditions météo, changement de programme…) doit être encadré par le contrat de transport ou les conditions générales de l’autocariste.