Location de minibus 20 places : une prestation adaptée à tous les budgets

Pourquoi choisir la location d’un minibus 20 places avec chauffeur ?

Résumé express — Le minibus 20 places avec chauffeur est idéal pour les groupes qui recherchent confort, économie et sérénité. Il permet de voyager ensemble sans se soucier de la route, tout en réduisant les coûts et l’empreinte carbone : 100 à 150 g de CO₂/km par passager, contre environ 200 g pour une voiture individuelle.

Lorsqu’on voyage en groupe, le choix du mode de transport est essentiel pour garantir une expérience agréable et sans stress. La location d’un minibus 20 places avec chauffeur s’impose comme une solution idéale pour les familles nombreuses, les associations, les écoles ou encore les entreprises en séminaire. Elle combine confort, praticité et économie, tout en permettant à chacun de profiter pleinement du trajet.

Les avantages du bus 20 places avec chauffeur

• Voyager ensemble dans un seul véhicule, sans risque de perdre du temps à coordonner plusieurs voitures.
• Profiter d’un confort supérieur : sièges adaptés aux longs trajets, climatisation, espace pour les bagages.
• Gagner en tranquillité grâce à un chauffeur professionnel, habitué aux trajets de groupe et à la sécurité routière.

C’est aussi l’assurance d’un déplacement convivial : discussions, rires et souvenirs partagés rythment le voyage.

Un mode de transport économique et écologique

Opter pour la location d’un bus 20 personnes revient souvent moins cher que d’utiliser plusieurs voitures. Les frais de location, de carburant et de péage se partagent entre tous les passagers, ce qui en fait une solution économique pour les groupes. De plus, un minibus 20 places réduit l’empreinte carbone en diminuant le nombre de véhicules sur la route. Un choix plus respectueux de l’environnement, sans renoncer au confort ni à la liberté d’organisation.

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Selon les données de l’ADEME (Agence de la transition écologique), un minibus affiche en moyenne 100 à 150 g de CO₂ par passager-kilomètre, contre environ 200 g pour une voiture particulière lorsque celle-ci transporte peu de passagers. Concrètement, remplacer 4 ou 5 voitures individuelles par un bus 20 places avec chauffeur permet de réduire significativement l’empreinte carbone du trajet, tout en diminuant la circulation et le besoin de stationnement. Louer un minibus, c’est donc faire un choix à la fois économique et durable.

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Est-ce qu'un minibus 20 places peut rouler sans chauffeur professionnel si j'ai le permis B ?

Non, c'est strictement impossible. En France, un véhicule de plus de 9 places (conducteur compris) nécessite un permis D, et non le permis B. La réglementation française impose également un chauffeur professionnel qualifié (FIMO ou CQC) pour le transport de groupes dans un véhicule de plus de 9 place (un simple conducteur de VTC ou de taxi ne peut pas conduire ce type de véhicule). Sur Groupito, la location d'un minibus 20 places inclut systématiquement un chauffeur professionnel.

Un minibus 20 places, c'est vraiment confortable pour 6h de route ou on arrive tous courbaturés ?

Oui, les minibus 20 places modernes sont conçus pour le confort sur longue distance. Ils sont équipés de sièges rembourrés et inclinables, de climatisation, et d'espaces suffisants entre les rangées. Le confort est comparable à celui d'un autocar, bien supérieur à un van utilitaire. Les chauffeurs professionnels respectent également les pauses réglementaires (toutes les 4h30 le jour, toutes les 4h la nuit) ou celle que vous demandez, ce qui permet de se dégourdir les jambes et d'arriver en pleine forme.

On est finalement 21 personnes au lieu de 20, est-ce qu'on peut forcer un peu ou prendre un enfant sur les genoux ?

Absolument pas. La règle est stricte et non négociable : 1 siège = 1 personne, quel que soit l'âge. Prendre un enfant sur les genoux ou dépasser la capacité autorisée est strictement interdit par la loi et sanctionné par de lourdes amendes pour le transporteur. En cas de contrôle routier ou d'accident, les conséquences légales et assurantielles seraient catastrophiques. Si vous êtes 21 personnes, il faut obligatoirement réserver un véhicule de capacité supérieure.

Le chauffeur fait-il partie des 20 places ?

Non, le chauffeur ne compte pas dans les 20 places passagers. Un minibus 20 places dispose de 20 sièges passagers + 1 siège conducteur, soit 21 places au total. Lorsque vous réservez un minibus 20 places sur Groupito, vous pouvez donc effectivement transporter 20 personnes de votre groupe, le chauffeur étant en plus. Cette confusion est fréquente, mais soyez rassuré : la capacité annoncée correspond toujours au nombre de passagers transportables, chauffeur exclu.

Est-ce que le minibus 20 places peut accéder aux centres-villes historiques ou aux zones restreintes (ZFE) ?

Oui, dans la plupart des cas. Les minibus 20 places mesurent généralement entre 7 et 9 mètres de long, ce qui leur permet généralement d'accéder aux centres-villes historiques, contrairement aux autocars de 12 mètres. Pour les Zones à Faibles Émissions (ZFE), tout dépend de la vignette Crit'Air du véhicule : les minibus récents (Crit'Air 1 ou 2) circulent sans restriction. Lors de votre demande de devis sur Groupito, précisez bien votre destination (tous les trajets) et vos contraintes d'accès : les transporteurs vous proposeront un véhicule adapté.

Combien coûte la location d’un minibus 20 places ?

Résumé express — Le prix d’une location de minibus 20 places dépend du trajet, de la durée et de la saison. En moyenne, comptez 600 à 900 € par jour de location. Des exemples concrets : Paris–Lyon à 3 470 €, Paris–Marseille à 4 160 € ou Paris–Rennes à 2 560 €.

Le prix d’une location de minibus 20 places avec chauffeur dépend de plusieurs facteurs, mais il est possible de donner quelques repères pour mieux anticiper son budget. Que ce soit pour un trajet de courte durée ou pour un séjour plus long, ce mode de transport reste une solution compétitive dès qu’il s’agit de voyager en groupe.

En moyenne, il faut compter entre 600 € et 900 € par jour de location. Sur plusieurs jours, le coût/jour peut être dégressif selon la distance, le stationnement, les temps d’attente et la saison ; il ne faut donc pas multiplier mécaniquement le tarif journalier.
Le meilleur moyen de connaître le tarif exact reste de réaliser une demande de devis sur Groupito, afin de comparer rapidement plusieurs offres adaptées à votre trajet et à votre budget.

Exemples de prix pour un bus 20 places au départ de Paris (prix mis à jour le 8 janvier 2026)

Pour donner un ordre d’idée, voici quelques estimations de minibus 20 places prix pour un trajet de 5 jours (aller-retour) au départ de Paris vers différentes grandes villes françaises, en haute saison (avril à octobre) :

• Paris → Marseille : environ 4160 €
• Paris → Lyon : environ 3470 €
• Paris → Toulouse : environ 3750 €
• Paris → Nice : environ 5040 €
• Paris → Nantes : environ 2880 €
• Paris → Montpellier : environ 4420 €
• Paris → Strasbourg : environ 3570 €
• Paris → Bordeaux : environ 3870 €
• Paris → Lille : environ 1750 €
• Paris → Rennes : environ 2560 €

Ces tarifs sont donnés à titre indicatif et permettent d’illustrer le coût moyen d’une location bus 20 places avec chauffeur prix pour un séjour de plusieurs jours. Pour des trajets plus courts (navette aéroport, mariage, sortie scolaire), le coût est bien sûr inférieur.

Les critères qui influencent le prix

• La distance parcourue : plus le trajet est long, plus la consommation de carburant et le temps de conduite augmentent.
• La durée de la location : une réservation à la journée ne coûtera pas le même prix qu’une location sur 5 jours ou plus.
• La saison : les périodes de forte demande (printemps, été) entraînent souvent des prix plus élevés.
• Le type de trajet : simple aller, aller-retour ou mise à disposition avec chauffeur sur plusieurs jours.
• Les options de confort : équipements spécifiques (sièges premium, wifi à bord, remorque bagages) peuvent influer sur le prix.
  
  

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Les prix affichés incluent-ils vraiment TOUT (péages, carburant, assurance, frais de chauffeur) ou y a-t-il des suppléments à prévoir ?

Sur Groupito, les devis sont transparents et détaillés : ils incluent systématiquement le véhicule, le chauffeur professionnel, le carburant. Les péages, parkings payants, frais de repas d’hébergement du chauffeur sont dans la très grande majorité des cas inclus dans le tarif global (c’est ce qu’on appelle les « Prix tout compris »). Mais, selon le trajet sa durée et sa complexité (ex. voyage long, voyage à l’étranger), certains transporteurs peuvent facturer les frais au réel. Pour éviter toute surprise, vérifiez bien les conditions de chaque devis avant de valider : tout doit être clairement indiqué. Aucuns frais cachés ne doivent apparaître après réservation.

Pourquoi le prix ne baisse-t-il pas proportionnellement si je loue pour 3 jours au lieu de 5 ?

Le prix d'une location de minibus 20 places ne se calcule pas uniquement en multipliant un tarif journalier fixe. Plusieurs éléments entrent en jeu : la distance totale parcourue, les frais d'hébergement et de repas du chauffeur, le temps de mise à disposition, et les périodes d'immobilisation du véhicule. Une location de 3 jours avec beaucoup de kilomètres peut coûter plus cher qu'une location de 5 jours avec peu de trajets. C'est pourquoi il est essentiel de comparer des devis personnalisés sur Groupito pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

Est-ce que louer en basse saison (novembre-mars) peut vraiment me faire économiser 30% ou c'est juste quelques euros de différence ?

Oui, la basse saison peut générer des économies significatives, parfois jusqu'à 20-30% selon les transporteurs et la région. Entre novembre et mars (hors vacances scolaires et fêtes de fin d'année), la demande est moins forte, ce qui permet aux transporteurs de proposer des tarifs plus attractifs. À l'inverse, d'avril à octobre – et surtout avril, mai, juin -, les prix augmentent naturellement avec la forte demande pour les ponts, les mariages, sorties scolaires et séminaires. Pour maximiser vos économies, privilégiez les dates en semaine et hors périodes de pointe.

Si je réserve un minibus 20 places pour un aller simple (pas de retour), est-ce que je paie quand même le retour à vide du véhicule ?

Oui, vous payer indirectement le retour à vide du véhicule. Le transporteur doit ramener son minibus à son dépôt, et ce trajet sans passagers génère des frais (carburant, temps de conduite, usure). Très généralement les transporteurs intègrent le retour à vide dans l'aller simple, pour donner un prix global, le coût du retour à vide n’est pas affiché séparément. C'est pourquoi un aller-retour sur la journée est souvent presque au même prix qu'un aller simple.

Si je loue un minibus 20 places mais qu'on n'est que 12 finalement, est-ce que je paie quand même le prix plein ?

Oui, le prix de la location dépend du véhicule réservé, pas du nombre exact de passagers à bord. Si vous réservez un minibus 20 places, vous payez pour ce véhicule, que vous soyez 12, 15 ou 20 personnes. Le tarif couvre les frais fixes du transporteur (chauffeur, carburant, assurance, usure du véhicule). Si vous savez que vous serez seulement 12, il peut être plus économique de réserver un minibus 15 places, si le transporteur en dispose. Sur Groupito, précisez bien le nombre de passagers lors de votre demande pour recevoir des devis adaptés à votre groupe. 

Exemple concret : une sortie en minibus 20 places

Résumé express — Un club de football amateur a choisi la location d’un minibus 20 places avec chauffeur pour un déplacement à Lyon. Résultat : 2 800 € pour 3 jours, soit 140 € par personne. Le groupe a voyagé ensemble dans un véhicule confortable, avec un chauffeur professionnel, dans une ambiance conviviale et sécurisée.

Imaginons le cas d’un club de football amateur devant se rendre à un tournoi régional à Lyon. L’équipe compte une vingtaine de joueurs et accompagnateurs : l’organisation en plusieurs voitures individuelles aurait été compliquée et coûteuse. Le responsable décide donc d’opter pour la location d’un minibus 20 places avec chauffeur via Groupito.

La réservation

En quelques minutes, une demande de devis est déposée sur la plateforme. Plusieurs transporteurs répondent avec des offres détaillées et le choix se porte sur un minibus moderne et confortable, adapté aux longs trajets.

Le prix

Pour ce trajet de 3 jours aller-retour, le coût total s’élève à environ 2 800 €. En divisant entre les 20 participants, le prix revient à 140 € par personne, bien plus économique que de mobiliser 5 voitures (carburant, péages, parkings, usure). Cet exemple illustre parfaitement la compétitivité du minibus 20 places prix face aux alternatives individuelles.

Le confort vécu

Pendant le trajet, chaque joueur profite d’un siège confortable, d’une climatisation efficace et d’un espace suffisant pour stocker les sacs de sport et le matériel. Le chauffeur, habitué aux déplacements d’équipes sportives, connaît parfaitement les itinéraires rapides et sécurisés pour rejoindre le stade. L’ambiance est détendue : les joueurs écoutent de la musique, échangent sur la stratégie du match et plaisantent ensemble. Le voyage devient une véritable mise en condition collective, où la cohésion de l’équipe se renforce avant même de fouler le terrain.

Les avantages observés

Le choix d’un bus 20 personnes avec chauffeur a rapidement montré ses bénéfices. L’organisation a été grandement simplifiée : inutile de coordonner plusieurs voitures, toute l’équipe est partie ensemble et arrivée en même temps. Sur le plan financier, le club a aussi réalisé des économies puisque les frais de location et de carburant ont été partagés équitablement entre les joueurs. La sécurité était au rendez-vous grâce au professionnalisme du chauffeur, ce qui a permis aux sportifs de rester concentrés sur leur match plutôt que sur la route. Enfin, l’ambiance à bord a renforcé la convivialité et la cohésion du groupe : rires, discussions et préparation collective ont transformé le trajet en véritable moment de partage.

Cet exemple illustre parfaitement pourquoi la location d’un bus 20 personnes avec chauffeur est une solution idéale pour les déplacements sportifs. Que ce soit pour un tournoi de football, une sortie scolaire ou un week-end entre amis, le minibus 20 places assure confort, praticité et esprit collectif.

 La super mini FAQ Groupito

Si on est 18 joueurs au lieu de 20, peut-on quand même louer un minibus 20 places ou doit-on prendre un véhicule plus petit ?

Oui, vous pouvez tout à fait louer un minibus 20 places même si vous n'êtes que 18 personnes. C'est même recommandé si vous transportez beaucoup de bagages ou de matériel sportif, car les places libres permettent de stocker davantage d'équipements à bord. Le prix reste le même puisqu'il dépend du véhicule réservé, pas du nombre exact de passagers. Si vous hésitez sur la taille du minibus, précisez bien votre volume de bagages lors de votre demande sur Groupito.

Le matériel sportif (sacs de foot, ballons, goals démontables) rentre-t-il vraiment dans un minibus 20 places sans remorque ?

Cela dépend du volume total de matériel. Un minibus 20 places dispose d'un coffre arrière limité et n'a pas de soute comme un autocar. Pour des sacs de sport individuels et quelques ballons, c'est gérable en utilisant les places libres et le coffre. En revanche, pour du matériel encombrant (goals démontables, cages, équipements collectifs), une remorque bagages sera souvent nécessaire ou même un petit car avec une soute à bagages. Lors de votre demande de devis sur Groupito, précisez bien le type et la quantité de matériel à transporter : les transporteurs vous proposeront la solution la plus adaptée.

Pour un aller-retour sur 3 jours, est-ce que le chauffeur reste avec nous pendant les 3 jours ou repart-il et revient seulement pour le retour ?

Cela dépend entièrement de vos besoins et doit être clairement précisé lors de votre demande de devis. Pour un aller-retour "sec" sur 3 jours sans utilisation du véhicule entre les deux (exemple : départ lundi matin, retour mercredi soir), le transporteur peut soit laisser le chauffeur et le véhicule sur place (frais d'hébergement inclus), soit faire un retour à vide puis revenir vous chercher (coût du trajet supplémentaire). Pour une mise à disposition continue (déplacements quotidiens, excursions), le chauffeur reste disponible pendant toute la durée.

Les joueurs peuvent-ils écouter leur propre musique à fond dans le bus ou le chauffeur impose-t-il le silence ?

La musique est généralement autorisée et la plupart des minibus disposent d'une connexion Bluetooth ou auxiliaire pour votre smartphone. Cependant, le chauffeur est le seul maître à bord : c'est lui qui décide du volume sonore acceptable pour conduire en toute sécurité. Un chauffeur respecté et à l'aise sera votre meilleur allié pour un voyage réussi. L'essentiel est de faire preuve de bon sens : ambiance conviviale oui, mais toujours dans le respect du professionnel qui assure votre sécurité.

Si l'équipe remporte le tournoi et qu'on veut faire la fête dans le bus au retour, est-ce autorisé ou formellement interdit ?

L'ambiance festive (chants, applaudissements, bonne humeur) est tout à fait autorisée et fait partie du plaisir du voyage en groupe. En revanche, la consommation d'alcool à bord est strictement interdite par la réglementation du transport de personnes, pour des raisons de sécurité et de responsabilité légale. Le chauffeur est en droit de refuser l'embarquement de passagers en état d'ébriété manifeste ou de faire cesser toute consommation d'alcool pendant le trajet. Vous pouvez célébrer votre victoire dans la joie, mais gardez le champagne pour l'arrivée !

Conseils pratiques pour réussir sa location de bus 20 personnes

Résumé express — Pour bien organiser une location de bus 20 personnes, mieux vaut réserver à l’avance, définir précisément ses besoins (durée, bagages, options) et comparer plusieurs devis. Penser aussi au confort du groupe et à la capacité des bagages : un minibus ne dispose pas de soute, mais une remorque ou un véhicule plus grand peut être proposée.

La réussite d’un voyage en groupe dépend autant du choix du véhicule que de la manière dont il est organisé. Voici quelques conseils simples pour optimiser votre location de minibus 20 places avec chauffeur et profiter pleinement de votre trajet.

Anticiper sa réservation

Comme pour un billet de train ou un hôtel, réserver tôt permet souvent de bénéficier de meilleurs tarifs et d’un choix plus large parmi les transporteurs. Une demande effectuée plusieurs semaines à l’avance maximise vos chances d’obtenir le meilleur prix pour un bus 20 places avec chauffeur.

Bien définir ses besoins

Avant de comparer les devis, il est important de préciser certains éléments : nombre de passagers exact, durée du trajet, volume de bagages, équipements souhaités (climatisation, wifi, remorque pour matériel sportif…). Ces détails permettent d’obtenir une offre adaptée et d’éviter les mauvaises surprises.

Comparer plusieurs devis

La force de Groupito, c’est de proposer rapidement plusieurs devis détaillés. Prenez le temps de les comparer, non seulement sur le prix, mais aussi sur les conditions (kilométrage inclus, péages, stationnement, assurance). Un devis transparent vous évite des frais supplémentaires inattendus.

Penser au confort du groupe

Un minibus 20 personnes doit être synonyme de voyage agréable. Pour optimiser l’expérience, prévoyez une bonne répartition des places, des pauses régulières lors des longs trajets et éventuellement quelques activités (musique, jeux, discussions thématiques) pour maintenir la convivialité à bord.

 Le plus de l’expert Groupito sur les bagages

Lors d’une location de minibus 20 places avec chauffeur, il est important de savoir que ce type de véhicule ne dispose pas de soute comme un autocar. Les valises doivent donc être placées dans le coffre arrière ou dans l’espace intérieur, ce qui limite naturellement la capacité de chargement. En général, il faut compter un bagage cabine ou un sac de sport par passager. Pour les groupes qui voyagent avec beaucoup de valises ou du matériel encombrant (instruments de musique, sacs de sport, équipements techniques), deux solutions existent : prévoir une remorque bagages en option lorsque le transporteur en propose, ou opter directement pour un minicar de 30 à 40 places ou un autocar de 50 places. Même si la capacité en sièges dépasse alors les besoins du groupe, la présence d’une soute garantit un confort optimal, sans compromis sur les bagages.

 La super mini FAQ Groupito

"Réserver tôt", ça veut dire combien de temps à l'avance : 2 semaines, 1 mois, 3 mois ?

L'idéal est de réserver 3 à 4 mois avant pour bénéficier d'un large choix de transporteurs et de tarifs avantageux. 3 à 4 semaines à l’avance ça passe aussi généralement, sauf pour les périodes de forte demande (ponts de mai, vacances scolaires, weekends de mariage) ou ça peut être tendu et vous risquez de ne pas trouver de transporteur. Néanmoins, Groupito permet aussi des réservations de dernière minute : certains transporteurs peuvent répondre à des demandes pour un départ sous 24 ou 48 heures, mais le choix sera plus limité et les tarifs potentiellement plus élevés.

Si je réserve 6 semaines à l'avance mais que finalement on annule tout, est-ce que je perds mon acompte ou je suis remboursé ?

Les conditions d'annulation varient selon chaque transporteur et sont clairement indiquées dans le devis et le contrat de transport. En général, une annulation 6 semaines à l'avance permet un remboursement total de l'acompte si vous en avez versé un. Plus vous annulez tard (moins de 15 jours avant le départ), plus les pénalités augmentent, pouvant aller jusqu'à la perte totale de l'acompte ou du paiement global. Lisez attentivement les conditions d'annulation avant de valider votre réservation sur Groupito et questionnez votre transporteur pour que tout soit clair.

Si je prends un minicar 30-40 places pour avoir la soute mais qu'on n'est que 20, est-ce que le prix explose ou ça reste raisonnable ?

Le surcoût pour passer d'un minibus 20 places à un minicar 30-40 places est généralement modéré, souvent entre 15% et 30% selon la distance et la durée. Ce choix peut même s'avérer plus économique que de louer un minibus 20 places + une remorque bagages. L'avantage principal du minicar est sa soute spacieuse qui peut accueillir bagages volumineux, matériel sportif ou instruments de musique sans sacrifier le confort à bord. Sur Groupito, demandez des devis pour les deux options : vous comparerez facilement le rapport qualité-prix.

Combien de pauses le chauffeur est-il légalement obligé de faire sur un trajet de 8h et peut-on lui demander d'en faire moins pour gagner du temps ?

La réglementation européenne impose au chauffeur une pause de 45 minutes minimum toutes les 4h30 de conduite. Sur un trajet de 8h, il devra donc faire au minimum 1 pause réglementaire, voire 2 selon la configuration du voyage. Ces pauses sont obligatoires et non négociables : elles garantissent la sécurité de tous et permettent au chauffeur de rester concentré. Vous ne pouvez pas demander au chauffeur de les réduire ou de les supprimer. En revanche, vous pouvez planifier ces pauses de manière stratégique (aire autoroutière, lieu touristique) pour optimiser votre temps de voyage.

Puis-je modifier le nombre de passagers (passer de 15 à 20) après la réservation ?

Oui, vous pouvez généralement modifier le nombre de passagers jusqu'à quelques jours avant le départ, à condition que cela reste compatible avec le véhicule réservé. Si vous passez de 15 à 20 personnes et que vous aviez initialement réservé un minibus 20 places, aucun problème. En revanche, si vous aviez réservé un minibus 15 places, il faudra changer de véhicule, ce qui peut entraîner un ajustement tarifaire. Contactez rapidement votre transporteur pour signaler toute modification : plus vous prévenez tôt, plus les ajustements seront simples et économiques.

Groupito est reconnu pour son expertise dans le domaine du transport occasionnel et touristique et pour son action dans la digitalisation de ce secteur. À ce titre Groupito est membre de plusieurs associations et organismes de promotions de la mobilité.

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