Quel est le prix d'une location de bus ou minibus avec chauffeur ?

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Vous organisez des sorties de groupe et vous êtes à la recherche d'un moyen de transport pratique ? Optez pour la location de bus avec chauffeur. C’est une solution efficace pour vos futurs déplacements, aussi bien sur de courtes que de longues distances. Le prix de la location globale va alors dépendre de plusieurs paramètres que nous allons vous présenter en détail dans cet article. Si vous souhaitez établir un budget approximatif, on peut vous dire éclairer !

Le coût de location d'un bus standard de 50 places varie entre 700 € à 1000 € par jour, suivant la distance à parcourir. Le tarif d'une location de bus est donc très variable... Le plus judicieux est bien de demander des devis de location de bus spécifiques pour chaque trajet.

Quels paramètres influent sur le prix de la location d'un bus (ou location autocar) ?

1- Le type de véhicule et le nombre de passagers

Un simple "forfait à la journée" ne suffit pas à déterminer le prix de location d'un bus avec chauffeur. Chaque transporteur élabore un projet sur-mesure pour le voyage que vous organisez. Il peut varier en fonction de la capacité du véhicule ainsi que de la qualité de prestation à laquelle vous aspirez.

À titre d'exemple, le coût de location d'un autocar à deux étages disposant d'une soute à bagages de grand volume, de couchettes, d'un réfrigérateur, d’un écran de télévision, de toilettes et de prises électriques, sera plus élevé que celui d'un minibus ou d'un bus sans WC, avec un espace de rangement moins important. Pour assurer le déplacement d’un grand groupe sur de longues distances, choisissez sans trop de doute un autocar à doubles étages. Toutefois, vous devrez prévoir un budget plus conséquent ; le coût de sa location étant plus élevé que celui d'un autocar standard.

Sur la plateforme de Groupito, nous vous aidons alors à trouver les bus, les minibus ou les autocars correspondants à la taille de votre groupe. Que vous soyez 9, 35, 50 ou plus de 70 passagers !

2- Le nombre de chauffeurs concerné par la location

Bien évidemment, le nombre de chauffeurs à mobiliser influe également sur le coût de la prestation finale. Pour les longs trajets, la réglementation impose la présence de deux chauffeurs. En effet, un chauffeur peut conduire 9 h par jour et "seulement" 4 h 30 d'affilée au maximum. Il est alors indispensable que vous précisiez le point de départ et d’arrivée de votre voyage, ainsi que le kilométrage à réaliser. Par ailleurs, si le voyage dure plus d'une journée, vous devrez prendre en charge les repas et les chambres d'hôtel du ou des chauffeurs. D'autres facteurs qui influencent le tarif location bus et que vous ne devrez pas négliger.

3- La durée du voyage

La période durant laquelle le véhicule sera à votre disposition est aussi important. Il impacte en effet le prix de la location minibus avec chauffeur ou le tarif de la location d'autocar. Outre la durée du voyage, certains transporteurs intègrent également dans le prix de location le coût des péages, si le trajet en comporte. Sans surprise, vous devrez multiplier le prix de journée par le nombre de jours du voyage. Cette donnée peut vous aider à définir la durée finale de votre voyage, une "petite journée" supplémentaire pouvant vous coûter plusieurs centaines d'euros.

4- Les kilométrages à réaliser

Les transporteurs vont prendre un compte un autre élément : le nombre de kilomètres de votre futur voyage. La distance à réaliser détermine en effet aussi le prix de location d'un autocar avec chauffeur, d'un minibus ou d'un autocar. Ce coût intègrera alors le prix du carburant ainsi que l'usure du véhicule. Le transporteur inclut alors une partie du prix de l’entretien du véhicule dans le montant total de la location.

De la même façon, la nature du trajet (aller-retour ou aller simple) entre en ligne de compte pour déterminer le prix de la prestation. Le transporteur doit précisément prendre en compte le coût du carburant pour un trajet retour, même si son véhicule devait revenir à vide. Il est ainsi généralement plus intéressant d’opter pour un trajet aller-retour.

5- La période de la location

Un autre critère permet de définir le prix de location d'un minibus avec chauffeur ou de tout autre véhicule. En effet, beaucoup de transporteurs considèrent la période à laquelle la sortie est prévue. Les tarifs varient parfois grandement d'une saison à l'autre, en fonction de l'affluence des demandes. Entre mars et octobre (pleine saison dans le secteur du transport) le prix de la location de bus, le tarif de location d'autocar ainsi que le tarif de location de minibus avec chauffeur, grimpent significativement.

6 - La réputation du transporteur

Comme dans de nombreux secteurs, la loi de l'offre et de la demande fait aussi fluctuer les prix. Les transporteurs reconnus pour la qualité de leurs services proposent alors souvent des prix légèrement plus élevés que ceux de leurs concurrents.

Sur la plateforme de Groupito, nous avons mis en place un système d'évaluation vous permettant d'apprécier la qualité de service de chaque transporteur. Son fonctionnement est simple. Après le voyage, le client peut évaluer les services du transporteur qu'il a choisi. Cette évaluation peut se faire par téléphone ou directement sur le site de Groupito. Elle comporte d'abord une note globale entre 1 et 5 étoiles.

Ensuite, pour aller plus loin, vous découvrez des notes facultatives de 1 à 5 étoiles sur les thèmes : accueil et ponctualité, commercial et communication, conduite et sécurité, confort et propreté du véhicule. Les transporteurs n'ont pas l'autorisation de modifier les résultats des évaluations ! Seules les personnes ayant validé un devis et effectué un voyage peuvent noter les transporteurs.

Par ailleurs, Groupito ne travaille qu'avec des transporteurs professionnels disposant de licences de transport ainsi que d'autorisation administrative. Si vous avez des questions à poser à nos transporteurs partenaires, vous pouvez le faire via notre plateforme. Vous discuterez directement avec les transporteurs dont les prestations vous intéressent. Une chose qui est rarement possible sur les autres plateformes de mise en relation qui ne sont que des relais numériques.

7- La location d'un autocar tout inclus

Finalement, le tarif de location bus avec chauffeur comprend en général tous les frais annexes de votre voyage. À l'instar des frais de parking ou des frais de péages, d'autres petites dépenses s'ajoutent aux frais généraux. Ce tarif n'inclut pas l'utilisation du véhicule sur place, pendant le séjour. Il intègre normalement uniquement le trajet aller-retour ou aller simple.

Votre groupe a besoin de disposer du bus sur place, une fois arrivée à destination ? Il vous suffit de détailler votre programme lors de votre réservation. Le tarif de la location s'adapte simplement au nombre de déplacements et de haltes que le groupe prévoit de réaliser. Il est alors primordial que le le transporteur connaisse d'entrée de jeu tous les détails du projet afin de proposer un devis le plus exact possible.

Sur le blog de Groupito, nous avons aussi publié l'article comme sont calculés les prix des locations de bus ? L'avez-vous déjà parcouru ?

Exemple de prix pour une location de minibus, location car ou bus au départ de Paris

Quel est le prix d'un bus pour une sortie scolaire ?

Vous cherchez un moyen de transport pour votre prochaine sortie de votre école ou de votre classe ? Le prix d’une location de bus pour une sortie scolaire va être déterminé par les mêmes critères que ceux expliqués plus haut dans cet article. Le nombre de passagers, le type de véhicule, la durée de la location, vont permettre au transporteur d'établir un devis précis. Beaucoup de sorties scolaires sont composées de petits trajets d’une journée seulement. Les autocaristes vont donc souvent proposer un car assez basique et ancien. Cela permettra de tirer les prix vers le bas, tout en transportant les élèves en toute sécurité bien sûr.

Combien coûte un bus ? Quel est le prix d'achat des autobus ?

Ne tournons pas autour du pot ! Acheter un bus ou un autocar coûte entre 200 000 € et 500 000 € ! C’est un investissement très important qui est majoritairement réalisé par des transporteurs professionnels. Certains ont des centaines de bus et doivent donc les faire circuler le plus possible pour les rentabiliser.

Le prix des bus dépend bien sûr de leur taille mais aussi des équipements intérieurs et des options. À titre d'exemple, un bus 19 places coûtera moins cher qu’un bus de 50 places. Les bus modernes ont tendance à être de plus en plus chers, car ils sont plus confortables (prises USB, WiFi) et moins polluants. Les nomes européennes, en termes de pollution, sont en effet assez strictes et les bus hybrides sont relativement plus chers.

Comment louer un bus ? Comment obtenir une devis location bus ?

Vous cherchez à obtenir gratuitement le prix d'une location de bus pour votre prochain voyage ? Groupito a mis en place une plateforme vous permettant de trouver rapidement une offre de location de bus adaptée à vos besoins et à votre budget. Demander un devis via cet outil est une démarche facile, pouvant être faite en quelques minutes. Il vous suffit de remplir un formulaire en ligne en précisant les dates, les lieux de départ et d'arrivée, le nombre de passagers... Vous recevrez jusqu'à 5 devis de nos transporteurs partenaires.

Comparez ensuite les prix et sélectionnez l'offre la plus adaptée à votre histoire, à votre groupe, à votre budget ! Toutes les demandes de devis que vous soumettez à nos transporteurs sur notre plate-forme ne vous coûtent rien. Vous êtes mis en relation avec des transporteurs qualifiés, vérifiés, proposant seulement des prestations de qualité.
 

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