Location de bus voyage scolaire : convivialité, simplicité et petit prix

Vous êtes directeur d'école, de collège ou de lycée à la recherche d'un bus ? Vous êtes en charge de l'organisation d'un voyage scolaire pour vos élèves et vous commencez votre quête ? Groupito est là pour vous aider !
L'idée d'utiliser les transports en commun vous a traversé l'esprit, mais après mûre réflexion... C'est un choix trop risqué pour vos petits élèves qui pourraient se perdre en route ? Ou tout simplement, ce trajet idéal en bus de ville n'existe pas ? Pourquoi ne pas réserver un car ou un bus scolaire ? Ces quelques lignes vous dévoileront les avantages de recourir à la location d'un bus scolaire. Et ce, que ce soit pour une dizaine d'élèves comme pour un grand groupe de plus de 100 élèves.

Menu de cet article :

1. Pourquoi choisir un bus pour un voyage scolaire ?
2. Quel est le prix de location d’un bus de voyage scolaire ?
3. Comment faire des économies sur le prix d’une location d’un autocar scolaire ?
4. Location de bus scolaire ou location de car scolaire ?
5. Une location pour tous types de sorties et de voyages scolaires en car
6. Combien de places dans un bus scolaire ?
7. Louer un bus scolaire ou un minibus scolaire ?
8. La check-list pour organiser un voyage scolaire

Pourquoi choisir le bus pour un voyage scolaire ?

Résumé express – La location d’un car scolaire avec chauffeur est la solution la plus pratique et sécurisée pour les sorties d’école, de collège ou de lycée. Elle simplifie la surveillance, évite la fatigue liée aux transports publics et garantit un trajet direct de l’école au lieu de visite. Un vrai gain de temps et de sérénité pour les enseignants et accompagnateurs.

La location d'un car scolaire permet de mieux encadrer les enfants pendant les trajets. En outre, ceux-ci ne seront pas trop fatigués lorsqu'ils arriveront à destination. Le car viendra chercher les enfants devant l'école et les conduira jusqu'à l'endroit exact de la sortie scolaire. Du banc de l'école jusqu'au siège du bus, les enfants n'auront alors qu'un pas à franchir. Exit le trajet jusqu'à la gare routière et le circuit à travers la ville pour se rendre au lieu à visiter.

Louer un bus pour son école facilite certainement la tâche de surveillance qui incombe aux encadrants lors d'un voyage scolaire. Et cela minimise aussi le risque qu'un incident se produise. La location de bus scolaire offre par ailleurs un important gain de temps et une garantie pour la sécurité des élèves.

1- Parce que c’est pratique : un bus scolaire rien que pour vous et votre classe

Il faut une bonne et stricte organisation pour emmener des enfants en sortie scolaire, surtout si la destination se trouve loin de l'école.
Selon la destination, vous pouvez imaginer de prendre les transports en commun. Mais, le trajet pourrait inclure 2 ou 3 changements de bus, de métro ou RER... Un véritable défi pour les encadrants ! S'il n'y a qu'un ou deux enseignants qui les accompagnent, en effet, il est fort possible que des incidents se produisent en route. C'est encore plus vrai si les classes en question comportent des enfants pour qui s'amuser est un maître mot du quotidien.
Par ailleurs, dans les transports publics, les élèves devront s'asseoir là où il y a de la place, éparpillés un peu partout. Ce sera alors plus difficile de les surveiller. Les encadrants peuvent ne pas s'apercevoir lorsque l'un d'eux sort du bus au mauvais arrêt par exemple. Les conséquences de ce genre d'incident peuvent être désastreuses. Furieux, les parents pourraient par exemple porter plainte contre l'école et notamment contre les enseignants chargés d'encadrer les enfants. Bref... 

N’oubliez pas aussi que l’avantage ultime de la location d’un car scolaire est qu’il vous amène de « porte à porte ». Le car viendra vous prendre devant l’école et vous déposera à votre lieu de visite (ou même avec un circuit si vous avez plusieurs lieux à visiter). En transport en commun, c’est très différent, vous avez des trajets d’approche à faire à pied et la distance pourra vous sembler très très longue avec toute une classe à encadrer.

2- Parce que c’est simple : avec Groupito c’est facile de louer un car scolaire

Il est clair que lorsque l'on prévoit un voyage scolaire, on organise d'abord le contenu des journées... Et il y a déjà beaucoup à faire, sans penser encore au futur moyen de transport à réserver. Une location de car scolaire bien pensée constitue une alternative idéale pour faciliter votre organisation. En recourant à un site comme Groupito, il suffit de poster votre demande de devis pour recevoir dans les plus brefs délais des offres de transporteurs partenaires.

De cette façon, il est plus facile de comparer et de choisir parmi les offres reçues, celle qui est la plus adaptée à vos besoins. De plus, les transporteurs partenaires de Groupito figurent tous au registre du commerce, disposent d'une licence et d'une assurance en règle. Ils répondent donc évidemment à la réglementation en vigueur pour ce type de prestation. Quant aux véhicules proposés, ils respectent les normes drastiques de sécurité européennes. Par ailleurs, sur Groupito, la demande d'un devis est gratuite. Vous pouvez envoyer autant de demandes que vous le souhaitez sans rien payer.

3- Parce que c’est économique : le meilleur rapport qualité / prix pour une sortie d’école

Acheter des tickets de bus pour une classe d'une vingtaine d'élèves, aller-retour, est assez cher ! Même en empruntant les transports publics, lorsque l'on doit respecter un budget limité, on abandonne généralement rapidement cette solution. Surtout si on ne souhaite pas demander d'importante participation aux parents, car certains pourraient ne pas en avoir les moyens. Le prix des tickets augmentant régulièrement dans les grandes agglomérations françaises, le calcul est assez simple à réaliser.

Au contraire, la location d'un autocar scolaire constitue une solution offrant un bon rapport qualité/prix ! En dépit des idées reçues, il est fréquent que cela vous revienne moins cher que de prendre le bus de ville avec votre groupe. Vous aurez alors à votre disposition un bus bien spacieux avec un coffre d'une grande capacité, un chauffeur qui vous attendra durant la sortie et déposera les enfants devant l'école, à un prix correspondant à votre budget.

Le plus de l’expert Groupito :
Pratique, simple, économique, et en plus écologique ! Vous allez partir en voyage scolaire avec des collégiens ou des lycéens, bien plus sensibles à l’écologie que les générations précédentes ? Eh bien, les autocars d'aujourd’hui ne sont plus ces vieux véhicules démodés - avec une fumée noire à l’arrière - que les quarantenaires ou cinquantenaires ont connus… Depuis 2014, les autocars doivent respecter la norme Euro VI, qui impose des restrictions strictes sur les émissions de polluants, comme les oxydes d’azote (-80 % par rapport à la norme Euro V de 2008) et les particules fines. La norme Euro VII, prévue pour 2025, sera encore plus stricte, avec notamment un contrôle des émissions en temps réel grâce à des capteurs embarqués dans le véhicule, ainsi que des normes d’émission pour les microplastiques et les freins.
Une donnée écologique simple : un bus peut remplacer l’équivalent de 30 voitures individuelles. Sur le blog de Groupito, nous avons rédigé plusieurs articles sur le sujet de la pollution des autocars et des voitures. 

Quel est le prix de location d’un bus pour un voyage scolaire ?

Résumé express – Le prix d’un bus scolaire varie selon plusieurs critères, mais il faut compter entre 500 € et 800 € pour une journée avec un car standard de 50 places. Les tarifs dépendent de la distance, de la durée, de la saison et des options choisies. Comparer plusieurs devis reste la meilleure méthode pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

Impossible de répondre à cette question de manière générale car chaque voyage scolaire est différent ! Mais, vous pouvez compter entre 500 € et 800 € pour une journée de location d'un car scolaire de 50 places. Mais évidemment, pour avoir le vrai prix d’une location de car scolaire, spécifiquement étudié pour votre sortie scolaire, il vous faudra demander des devis aux autocaristes. Sur Groupito, vous pouvez faire ça en 2 minutes chrono et vous recevrez plusieurs devis en quelques heures seulement. Et en plus, grâce à l’intelligence artificielle, pour la majorité des transports, on peut estimer les prix instantanément, dès que vous faites votre demande.

Quelques exemples de prix de location pour une sortie scolaire en bus (prix mis à jour le 13 février 2026)

À partir des milliers de demandes de devis des collèges et lycées qui font appel à Groupito pour leurs sorties scolaires, nous avons établi le top 5 des destinations les plus demandées pour un voyage scolaire en Île-de-France, avec les prix moyens constatés pour un aller-retour sur la journée.

1- Parc Astérix, Plailly (60128) : c'est de loin la destination scolaire n°1 sur Groupito. Le parc d'attractions inspiré de la célèbre bande dessinée propose des manèges et des spectacles pour tous les âges. Son accès est facile depuis toute l'Île-de-France. Pour une journée au Parc Astérix au départ de Paris avec un autocar de 56 places, comptez environ 960 € TTC.

2- Provins (77160) : cette cité médiévale classée au patrimoine mondial de l'UNESCO est une destination idéale pour les sorties à thème historique. Les groupes scolaires y viennent souvent en grands effectifs. Pour une journée en autocar de 76 places au départ de Paris, prévoyez environ 1 430 € TTC.

3- Cité des Sciences / La Villette, Paris (75019) : la Cité des Sciences et le Parc de la Villette offrent un programme pédagogique riche, parfait pour les sorties de découverte scientifique. Pour une journée en autocar de 51 places, comptez environ 740 € TTC.

4- Versailles (78000) : le château de Versailles et ses jardins restent une valeur sûre pour les sorties scolaires à thème historique. Pour une journée en autocar de 49 places au départ de Paris, prévoyez environ 1 040 € TTC.

5- Paris 12e — Bois de Vincennes (75012) : le Bois de Vincennes, le Parc Floral et le Zoo de Vincennes en font une destination nature très prisée des écoles parisiennes. Pour une journée en autocar de 55 places, comptez environ 810 € TTC.

Le reste du top 10 des destinations scolaires sur Groupito est composé de Paris 7e (Tour Eiffel, Musée d'Orsay), l'Abbaye de Royaumont, Fontainebleau, Paris 4e (Notre-Dame, Centre Pompidou) et Rambouillet.

À l'international, les destinations les plus demandées sont Rome et Bruxelles.

Prix 2025 sur Groupito par type de véhicule pour une sortie scolaire

Données basées sur un échantillon de 181 sorties scolaires en aller-retour sur la journée réalisées en 2025 sur Groupito. Plus le groupe est grand, plus le prix par tête baisse : à 60 élèves en autocar grand tourisme, comptez 17 € par élève ce qui est vraiment très économique.

Qu’est ce qui influence le prix d’une location d’un bus sortie scolaire ?

Le prix de la location d'un bus pour une sortie scolaire peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

1- La durée de la location

Le prix de la location d'un bus scolaire peut varier en fonction du nombre de jours ou d'heures pour lesquels vous souhaitez louer le véhicule. Plus la durée de la location est longue, plus le prix de la location d’un autocar scolaire grimpe. Des remises peuvent exister en fonction des compagnies.

2- La distance à parcourir

Le coût de la location d’un autocar pour une sortie scolaire varie également en fonction de la distance à parcourir. Si vous prévoyez un voyage longue distance, le prix de la location sera plus élevé que pour un voyage court. Vous hésitez entre deux points de chute ? Réalisez des demandes de devis pour les deux et comparez les offres pour vous décider.

3- Le nombre de passagers

Le nombre de passagers que le bus scolaire peut accueillir est un facteur important dans le coût de la location. Un bus plus grand et plus spacieux coûtera plus cher qu'un bus plus petit. Calculez précisément le nombre de passagers que vous souhaitez transporter simultanément, accompagnateurs inclus.

4- La taille du bus

La taille du bus scolaire dépend du nombre d’élèves et d’accompagnateurs que vous transporterez. Plus le bus est grand, plus le prix de location augmentera car vous louerez un bus scolaire en entier et pas un forfait par personne, à la place. Par exemple si vous être 30 ou 40 dans un autocar de 50 places, le prix est le même car vous louez le véhicule en entier avec le même chauffeur et la même consommation d’essence.

5- Les équipements du bus

Notez que certains équipements supplémentaires peuvent être proposés en option avec la location d'un bus d’un bus scolaire. C'est par exemple le cas des toilettes, des écrans ou des sièges inclinables. Ces équipements augmentent le prix de la location d’un car scolaire mais on les apprécie toujours pendant les longs trajets.

Une astuce au passage : avoir des toilettes dans un autocar scolaire et souvent une mauvaise idée. Ces toilettes seront rapidement sales et désagréables à utiliser… Pour les poses pipi, il suffit de s’organiser avec le chauffeur. Il s’arrêtera régulièrement pour permettre aux élèves de se soulager et de se dégourdir les jambes, tout en respectant les pauses que lui impose la loi.

6- La saison

Le prix de location d’un bus scolaire peut également être influencé par la saison. Pendant les périodes de forte demande, les prix augmentent, comme pendant les vacances scolaires. Les mois de mai et de juin notamment sont des mois très chargés pour les transporteurs. Les prix sont donc plus élevés pendant ces quelques semaines.

7- Les services supplémentaires

Enfin, si vous souhaitez des services optionnels tels que la nourriture, les boissons, la présence d'un guide touristique... Cela peut également augmenter le prix de la location d’un autocar pour votre prochaine sortie scolaire. Vous pouvez préciser tous ces détails dans votre devis initial.

Comment faire des économies sur le prix d’une location d’un autocar scolaire ?

Résumé express – Pour faire des économies sur la location d’un autocar scolaire, il est crucial de comparer les offres de plusieurs transporteurs. Adapter la taille du véhicule, éviter les options inutiles et réserver en dehors des périodes de forte demande permet de réduire le budget sans sacrifier le confort ni la sécurité.

S’il n’y avait qu’une seule règle à retenir, ce serait la suivante : comparer les prix de plusieurs transporteurs ! Pour une même demande de location d’un autocar pour une sortie scolaire vous pouvez obtenir un prix qui varie du simple au double. Et, ce n’est pas parce que vous utilisez la même compagnie de bus depuis des années qu’ils vous feront le meilleur prix. Demandez plusieurs devis et comparez-les avec attention. Comparez à la fois le prix et le type de véhicule, sans oublier les conditions commerciales et les avis clients.

Chez Groupito, puisque nous sommes des spécialistes de la location de bus aussi pour les sorties scolaires, nous avons rédigé 8 astuces simplissimes pour bien louer un autocar.

Le plus de l’expert Groupito :
- Les sorties scolaires coûtent en moyenne 16% moins cher que les autres types de déplacements en autocar. Les transporteurs proposent souvent des véhicules plus simples (sans options premium) et les trajets scolaires sont généralement plus courts, ce qui explique cet écart.
- Près d'une sortie scolaire sur deux a lieu en mai ou juin. C'est la période la plus tendue pour trouver un autocar disponible. Les enseignants qui planifient leur sortie en mars, octobre ou novembre ont beaucoup plus de choix et bénéficient de tarifs plus avantageux.

Au fait, on dit location de bus scolaire ou location de car scolaire ?

Résumé express – On parle de bus scolaire pour les trajets courts, et de car scolaire pour les voyages longs ou les excursions. Le car offre plus de confort, d’équipements et de sécurité, ce qui en fait le meilleur choix pour les sorties scolaires et les déplacements d’élèves encadrés.

On ne va pas s'épargner la question sémantique : est-ce que l’on parle d’un bus scolaire ou d’un car scolaire ? Les 2 versions existent mais ne désignent pas tout à fait les mêmes véhicules. C'est tellement vrai et intéressant que nous avons rédigé un article complet sur la différence entre un bus et un car !

En résumé, on utilise plutôt le terme de bus scolaire pour désigner le véhicule qui effectue un ramassage scolaire, sur une courte distance. L’autocar scolaire effectue quant à lui des distances plus longues, parfois en ramassage scolaire d'ailleurs, ou propose de faire des excursions. Pourtant, les cars scolaires, à cause de la simplicité - voire la vétusté - de leurs équipements ressemblent beaucoup à des bus scolaires… Là je suis conscient, que j’ai perdu quelques lecteurs.

Les bus scolaires classiques sont essentiellement des bus adaptés aux besoins des trajets scolaires, souvent similaires en design et en fonctionnalité aux bus de transport public.

Portrait du parfait bus scolaire

On vous proposera sûrement un bus scolaire présentant ces caractéristiques :

- Capacité : La capacité typique d'un bus scolaire classique en France est d'environ 50 à 60 places assises. Cependant, le nombre total de passagers peut être plus élevé si l'on compte les places debout, surtout sur des trajets courts où le règlement permet de le rester.

- Sécurité : La sécurité est une priorité majeure. Les bus sont équipés de ceintures de sécurité. De plus, les bus doivent répondre à des normes de maintenance et de sécurité rigoureuses pour être autorisés à transporter des enfants.

- Aménagement : L'intérieur des bus est conçu pour être robuste et facile à nettoyer. Les sièges sont généralement recouverts de matériaux résistants et faciles à entretenir. L'espace entre les sièges est optimisé pour offrir suffisamment de place, tout en maximisant le nombre de passagers que le bus peut transporter.

- Accessibilité : Certains bus sont accessibles aux élèves ayant des besoins spécifiques, comme des rampes pour fauteuils roulants et des espaces dédiés à l'intérieur du bus.

- Utilisation : En France, on n'utilise pas seulement les bus scolaires pour le transport scolaire. On les retrouve dans d'autres champs des services publics en dehors des heures scolaires, ce qui optimise leur utilisation.

- Signalisation : Les bus scolaires affichent des signes distinctifs, comme le signe "TRANSPORT SCOLAIRE", rendant clair leur usage pendant les heures de service. Cela aide à sensibiliser les autres conducteurs sur la route à être plus prudents autour de ces véhicules.

Ces bus scolaires, ou utilisés comme tels, jouent un rôle crucial dans le système éducatif. Ils permettent à de nombreux élèves, notamment dans les zones rurales ou éloignées, d'accéder à l'éducation en fournissant un moyen fiable et sécurisé de transport vers et depuis l'école.

Une location pour tous types de sorties et de voyages scolaires en car

Résumé express – La location de car scolaire s’adapte à tous les types de sorties : journée découverte, classe verte, classe de neige ou classe de mer. Du minibus au car à étage, chaque format permet de transporter les élèves dans le confort et la convivialité, tout en facilitant l’organisation pour les encadrants.

Que ce soit pour une sortie scolaire d'une journée dans une ville donnée, un musée, pour une classe verte ou un séjour...  Il existe un large choix de véhicules, tous capables de répondre à vos besoins. Que vous prévoyiez de partir avec 20 ou 150 élèves, vous trouverez certainement le bus idéal ! Pour ce faire, il suffit d'indiquer le nombre total des participants lorsque vous postez votre demande pour obtenir l'offre correspondante.

En fonction du type de sortie scolaire, certains professeurs préfèrent louer un bus pour un simple déplacement aller-retour. D'autres, au contraire, souhaitent avoir à disposition un bus pendant toute la durée du voyage scolaire, pour effectuer les différents déplacements. Comme pour le nombre de participants, il suffit de communiquer ces détails dans l'offre ou directement au transporteur. Sur le blog de Groupito nous avons détaillé 3 types de voyages scolaires : la classe verte, la classe de neige et la classe de mer. Vous trouverez dans nos articles plein de conseils pratiques pour bien organiser votre voyage d’école.

Du repos mérité dans l'autocar lors du trajet de retour d’une sortie scolaire

La classe verte ou la classe de mer en bus s'est bien passée, mais les enfants ont dû beaucoup marcher et ils sont épuisés ? Entre les promenades et les différentes activités, les enfants sont à bout de leur force. Marcher jusqu'à la gare routière serait un calvaire... L'un des avantages de louer un car pour une sortie scolaire ? À l'issue de la sortie, un super chauffeur les prendra directement en charge ! En effet, le bus attendra le groupe à l'endroit indiqué. Durant le trajet de retour, les enfants, installés confortablement, peuvent se reposer, et les accompagnateurs aussi !

Ambiance conviviale et de plus de liberté en voyage scolaire

La location d'un autocar scolaire offre aux élèves la possibilité de partager un moment agréable et convivial. Dans un bus de location, les enseignants proposent des animations variées afin de tromper l'ennui et mettre un peu d'ambiance. A contrario, dans les transports publics, impossible de programmer de telles activités puisque les enfants ne seront forcément pas placés côte à côte. Et même si c'est le cas, les chansons et autres jeux peuvent déranger les passagers habituels. Sur le blog de Groupito, nous avons listé toutes les activités que vous pouvez faire dans un bus pour occuper des enfants.

Merci aux académies
Nous avons de très nombreuses académies qui utilisent Groupito pour trouver un autocariste pour leurs voyages scolaires. Le top 5 des académies qui utilisent notre site sont : l’académie de Versailles (la plus grande de France), l’académie de Créteil, l’académie de Paris, l’académie d’Amiens et enfin l’académie de Normandie.
Nous sommes très fiers d’avoir contribué au transport de milliers d’élèves de la maternelle au lycée !

Combien de places dans un bus scolaire ?

Résumé express – Les bus scolaires comptent généralement entre 49 et 63 places, mais certains autocars à étage peuvent accueillir jusqu’à 90 passagers. Le choix du véhicule dépend du nombre d’élèves et d’accompagnateurs ; bien dimensionner le car permet d’optimiser le budget et le confort du groupe.

Les bus scolaires les plus courants comportent de 49 à 63 places. Suivant le nombre de personnes de votre voyage de groupe en bus scolaire, le transporteur que vous choisirez mettra à votre disposition 1 ou plusieurs car scolaire. Il existe également des autocars à étage qui peuvent transporter jusqu’à 90 passagers ! Ces autocars sont rares et plutôt utilisés pour les longues distances. Pensez-y si vous envisagez de partir pour un long voyage avec votre école, collègue ou lycée.

Louer un bus scolaire ou un minibus scolaire ?

Résumé express – Le minibus scolaire est idéal pour les petits groupes de 9 à 19 personnes, économique et maniable pour les trajets courts. Pour les groupes plus nombreux ou les longs voyages, l’autocar reste plus confortable, rentable et parfaitement adapté aux besoins scolaires.

Les deux sont possibles, tout dépend du nombre de passagers à transporter ! Cela dit, on parle rarement de « minibus scolaire ». On l'utilise plutôt pour tous les types de transports plus classiques mais ils s'adaptent très bien à une petite classe de 9 à 19 personnes par exemple.

Et pourquoi pas un bus école...

Un bus scolaire c’est pour transporter des élèves d’écoles. Mais un bus école, c’est un bus qui va servir à former les futurs chauffeurs de bus, comme dans une auto-école. Donc non, vous ne louerez pas un bus école pour une sortie scolaire ! Même si ce sont les mots-clés que vous avez tapés dans votre moteur de recherche favori... Vous louerez un car avec un chauffeur parfaitement formé avec le bon permis D en poche.

La check-list de Groupito pour bien organiser son voyage scolaire

Résumé express – Pour organiser un voyage scolaire réussi, il faut définir les objectifs pédagogiques, choisir la destination, préparer le budget, planifier les activités et sélectionner un transporteur fiable. N’oubliez pas d’obtenir les autorisations, de préparer les élèves et encadrants, d’assurer la sécurité tout au long du trajet et de faire un bilan au retour pour améliorer les prochaines sorties.

En 10 points, voici la check-list complète de ce à quoi il faut penser pour bien organiser votre future sortie scolaire.

1- Définissez les objectifs pédagogiques

Avant toute chose, il est essentiel de clarifier les buts éducatifs de votre voyage. Souhaitez-vous approfondir un sujet spécifique du programme scolaire, encourager la cohésion de groupe ou développer des compétences sociales chez vos élèves ? En ayant des objectifs clairs, vous pourrez orienter votre voyage de manière à maximiser son impact pédagogique.

2- Choisissez la destination appropriée

Une fois vos objectifs définis, sélectionnez une destination qui les reflète. Par exemple, si vous étudiez l'histoire médiévale, une visite à un château pourrait être idéale. Assurez-vous également que le lieu est accessible en autocar et qu'il peut accueillir un groupe scolaire, tant sur le plan logistique que sécuritaire.

3- Élaborez un budget détaillé

Le budget est le pilier de votre projet. Calculez précisément tous les coûts : transport, hébergement, repas, activités et éventuels frais imprévus. Comparer les devis de plusieurs compagnies d'autocars peut vous aider à optimiser les dépenses. N'oubliez pas d'envisager des solutions pour alléger le coût pour les familles, comme des subventions ou des actions de financement participatif.

Pour élaborer votre budget transport, vous pouvez utiliser Groupito.com.
Dans un premier temps, en 5 secondes, vous pourrez estimer le prix de votre transport pour n’importe quelle destination grâce à notre estimateur de prix dopé par l’intelligence artificielle. Ceci vous permettra de faire votre premier budget estimatif.
Dans un deuxième temps, quand vous serez sûr de votre destination, vous pourrez revenir sur Groupito pour demander des devis à nos centaines de transporteurs partenaires partout en France.

4- Planifiez l’itinéraire et les activités

Élaborez un programme précis de votre voyage. Prévoyez les horaires de départ et de retour, les pauses et les temps forts de la journée. Intégrez des activités pédagogiques qui enrichiront l'expérience de vos élèves. Il est également judicieux de prévoir des solutions de repli en cas d'imprévus, comme des conditions météorologiques défavorables.

5- Sélectionnez une compagnie de location de car fiable

La sécurité de vos élèves est primordiale. Choisissez une compagnie d'autocar reconnue pour son sérieux, avec des véhicules bien entretenus et des chauffeurs expérimentés.

Là encore, Groupito peut vous aider. Premièrement, nous ne travaillons qu’avec des compagnies de transport françaises dont nous vérifions tous les documents (SIREN, licences de transport, assurance…). Deuxièmement, vous avez accès à l’ensemble des avis des clients ayant précédemment voyagé avec les transporteurs (nos partenaires transporteurs sont notés en moyenne 4,8/5 sur plus de 4 200 avis à ce jour).

6- Obtenez les autorisations nécessaires

Une bonne communication avec la direction de votre établissement est indispensable. Présentez-leur votre projet en détail pour obtenir leur approbation. Informez également les parents en leur fournissant toutes les informations nécessaires et recueillez leur consentement écrit. En cas de repas pris ensemble, pensez à demander des informations sur les allergies ou besoins spécifiques de chaque élève.

7- Préparez les élèves

Avant le départ, prenez le temps de préparer vos élèves. Expliquez-leur les objectifs du voyage, les règles à respecter et le comportement attendu. Fournissez une liste des affaires à emporter pour qu'ils soient bien équipés. Partager des informations sur la destination peut aussi susciter leur enthousiasme et leur curiosité, voire même vous pourriez faire de votre destination un projet pédagogique d’avant départ.

8- Organisez l'équipe d'encadrement

Assurez-vous d'avoir un nombre suffisant d'accompagnateurs pour encadrer le groupe en toute sécurité, conformément aux réglementations en vigueur. Définissez clairement les rôles de chacun : qui est responsable de la trousse de premiers secours, qui gère les présences, etc. Une équipe bien organisée est la clé d'un voyage sans stress.

9- Assurez la sécurité tout au long du voyage

La vigilance est de mise pendant toute la durée du voyage. Fixez des points de rendez-vous clairs et réguliers, surtout dans les lieux fréquentés. Maintenez une communication constante avec votre équipe d'encadrement et veillez à ce que chaque élève sache comment vous joindre en cas de besoin. Distribuer une fiche avec les numéros d'urgence peut s'avérer très utile.

10- Évaluez le voyage au retour

Une fois rentré, il est important de faire le point. Organisez une séance de retour d'expérience avec vos élèves, voire avec les encadrants, pour recueillir leurs impressions. Cela vous permettra de mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques et d'identifier les points forts et les axes d'amélioration pour vos futurs projets.

Le plus de l’expert Groupito : combien d’encadrants faut-il ?
Le nombre d'encadrants recommandés pour une sortie scolaire dépend d’abord de l'âge des élèves mais aussi de la taille du groupe et de la nature des activités prévues. Voici les directives basées sur les recommandations du ministère de l'Éducation nationale en France :
- Pour les écoles maternelles (3 à 6 ans) : un enseignant pour huit élèves.
- Pour les écoles élémentaires (6 à 11 ans) : un enseignant pour quinze élèves.
- Pour les collèges (11 à 15 ans) et lycées (15 à 18 ans) : il n'existe pas de réglementation précise, mais il est généralement admis qu'un seul enseignant peut encadrer une classe.
Cas particuliers :
- Si le voyage inclut des activités à risque ou nécessite une surveillance accrue (sports nautiques, randonnée en montagne, etc.), il est prudent d'augmenter le nombre d'encadrants.
- Pour les grands groupes ou les voyages à l'étranger, prévoir des encadrants supplémentaires pour gérer la logistique et les imprévus.

Groupito est réputé pour son savoir-faire dans le transport ponctuel et touristique, ainsi que pour son engagement dans la numérisation de ce domaine. À ce titre, Groupito est adhérent à divers organismes et associations œuvrant pour la promotion de la mobilité.

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